Hồ sơ và thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

Khi thành lập doanh nghiệp, phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, đóng vai trò vô cùng quan trọng là đại diện cho công ty trong các giao dịch và quyết định pháp lý. Để đáp ứng nhu cầu phát triển và thích ứng với môi trường kinh doanh biến đổi tại Việt Nam những năm gần đây, việc thay đổi cấu trúc quản lý hoặc sang nhượng công ty trở thành sự lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp. 

Bài viết này sẽ đi sâu vào hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và các bước thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật hợp pháp. Hãy cùng tìm hiểu để đảm bảo tuân thủ pháp luật và đồng thời tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp của bạn. 

Ngoài ra, chúng tôi cũng xin giới thiệu đến quý độc giả dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp nhất hiện nay. Bắt đầu đọc ngay!

Người đại diện theo pháp luật là ai?

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân được uỷ quyền đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các giao dịch và hành vi hành chính, với mục đích bảo vệ lợi ích của công ty. Căn cứ vào Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện. Cụ thể số lượng, chức danh và quyền lợi, nghĩa vụ quản lý của người đại diện sẽ được quy định rõ trong Điều lệ công ty. 

Trong trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc (Tổng) Giám đốc sẽ kiêm nhiệm vai trò này. Nếu có nhiều người đại diện, Chủ tịch Hội đồng quản trị và (Tổng) Giám đốc mặc định là những người đại diện của công ty. 

Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm như sau:

• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ để bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
• Trung thành với lợi ích của công ty, không lạm dụng địa vị hoặc tài sản công ty vì lợi ích cá nhân hoặc tổ chức khác.
• Thông báo đầy đủ, chính xác về mọi quan hệ liên quan đến doanh nghiệp khác mà họ có tham gia.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp đều phải thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin trong dữ liệu quốc gia và đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật. Cụ thể thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh bao gồm những bước sau đây:

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trước hết, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, quy định tại Khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo Mẫu tại Phụ lục II-2, ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Bản sao hợp lệ của giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực) của người đại diện mới được bổ nhiệm.
• Quyết định và bản sao biên bản họp của cơ quan quản trị (Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay cho chủ công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền

Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định hiện nay, doanh nghiệp có 3 cách nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin người đại diện sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Phòng ĐKKD.
• Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Tại Hà Nội và TP.HCM, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ online.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ thông báo kết quả tới bạn.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, bạn sẽ nhận được văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Ngoài ra, bạn phải nộp lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần và lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng/lần (theo Biểu phí ban hành tại Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Trong vòng 30 ngày kể từ khi có thay đổi, công ty cần cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty cần cập nhật thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng sau khi thực hiện thay đổi.
• Nếu người đại diện là cựu quản lý của các địa điểm kinh doanh khác, công ty cần làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký của các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đó.
• Thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân và nộp thuế cho người đại diện mới (nếu cần).
• Cập nhật số điện thoại của người đại diện mới để tránh làm phiền tới người đại diện cũ.
• Đối với các loại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ, người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng các yêu cầu về bằng cấp và có phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh họ không có tiền án tiền sự.
• Cần thông báo cho cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi người đại diện. Nếu thông báo trễ hoặc không thông báo có thể bị xử phạt từ 1.000.000 đến 15.000.000 đồng. 

Ngoài ra,

• Nếu CMND của người đại diện pháp luật đã hết hiệu lực, cần cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh.
• Theo Luật Căn cước số 26/2023/QH15, CMND chỉ có giá trị đến hết ngày 31/12/2024. Vì vậy, nếu vẫn đang sử dụng CMND, người đại diện pháp luật cần nhanh chóng thay đổi thành CCCD để tránh gặp phải rắc rối pháp lý và ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật nhanh chóng – Dịch Vụ Thuế 24h

Bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật? Dịch Vụ Thuế 24h là đơn vị hàng đầu tại TP.HCM với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao trong lĩnh vực tư vấn thuế và hỗ trợ thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp.

Nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, hiện Dịch Vụ Thuế 24h cung cấp hai gói dịch vụ chính liên quan đến người đại diện như sau:

• Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật: Hỗ trợ hoàn tất mọi công việc cần thiết một cách nhanh chóng và thuận lợi. 
• Dịch vụ thay đổi CCCD hoặc chuyển đổi CMND sang CCCD trên giấy phép kinh doanh: Cập nhật thông tin cá nhân theo quy định mới nhất, đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Dưới đây là những lý do bạn nên chọn sử dụng dịch vụ của Dịch Vụ Thuế 24h:

• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tận tâm trong mọi công việc.
• 100% khách hàng nhận giấy phép kinh doanh trong thời gian sớm nhất. 
• Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
• Cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
• Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc trong suốt quá trình hoạt động.

Dịch Vụ Thuế 24h luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và không ngừng nỗ lực để cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Họ mang đến dịch vụ thay đổi người đại diện trọn gói với chi phí hợp lý, chỉ từ 900.000 đồng, cam kết hoàn thành trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Với sự tư vấn kỹ lượng và báo giá minh bạch, khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách của mình và hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ.

Với sự chuyên nghiệp, uy tín và tận tâm, Dịch Vụ Thuế 24h tự tin là đối tác đáng tin cậy của doanh nghiệp trong mọi thủ tục kinh doanh liên quan đến thuế và pháp lý. Hãy để họ đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển kinh doanh thành công. Liên hệ ngay Hotline 0916.707.744 để nhận tư vấn miễn phí từ chuyên gia!

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Tư vấn Luật và Dịch Vụ Thuế 24h

Address: Tầng 6, tòa nhà số 392, Nguyễn Thị Đặng, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP. HCM

Phone: 0916.707.744

Email: dichvuthue24h@gmail.com

Website: https://dichvuthue24h.com/