Nội dung chính
Mã số thuế là một dạng “căn cước công dân” của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh. Khi một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân ngừng hoạt động kinh doanh hoặc có những thay đổi về pháp lý, mã số thuế cũng sẽ bị chấm dứt hiệu lực.
Dưới đây là các trường hợp phổ biến dẫn đến việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế:
Các trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Theo Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019, hiệu lực mã số thuế chấm dứt trong các trường hợp sau:

Chấm dứt hoạt động kinh doanh
Giải thể: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi doanh nghiệp quyết định giải thể và ngừng mọi hoạt động kinh doanh.
Phá sản: Khi doanh nghiệp không có khả năng thanh toán các khoản nợ và phải thực hiện thủ tục phá sản thì sẽ phải đóng mã số thuế
Thu hồi giấy phép: Đóng mã số thuế khi cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
Thay đổi hình thức pháp lý
Sáp nhập: Chấm dứt mã số thuế khi hai hoặc nhiều doanh nghiệp hợp nhất thành một.
Chia tách: Đóng mã số thuế khi một doanh nghiệp chia thành hai hoặc nhiều doanh nghiệp mới.
Hợp nhất: Đóng mã số thuế khi một doanh nghiệp được hợp nhất vào một doanh nghiệp khác.
Thay đổi địa chỉ, ngành nghề kinh doanh
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Trong một số trường hợp, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính có thể dẫn đến việc phải cấp lại mã số thuế mới.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh vượt quá phạm vi đăng ký ban đầu, có thể cần phải điều chỉnh hoặc cấp lại mã số thuế.
Các trường hợp khác
Cá nhân kinh doanh ngừng hoạt động: Khi cá nhân ngừng hoạt động kinh doanh cần đóng mã số thuế.
Doanh nghiệp chi nhánh, văn phòng đại diện rút khỏi Việt Nam: Khi doanh nghiệp nước ngoài rút chi nhánh, văn phòng đại diện khỏi Việt Nam cần chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Xem thêm:
Trường hợp không bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế
Thực hiện Luật quản lý thuế: Nghị định 126
Các trường hợp bị ấn định thuế theo Luật quản lý thuế 2019
Thông báo thuế: Sửa đổi luật QLT, thuế TTĐB và thuế VAT
Nguyên tắc chấm dứt mã số thuế
Nguyên tắc chấm dứt hiệu lực mã số thuế được quy định như sau:
- Mã số thuế không được sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày cơ quan thuế thông báo chấm dứt hiệu lực;
- Mã số thuế của tổ chức khi đã chấm dứt hiệu lực không được sử dụng lại, trừ trường hợp khôi phục mã số thuế;
- Mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi chấm dứt hiệu lực thì mã số thuế của người đại diện hộ kinh doanh không bị chấm dứt hiệu lực và được sử dụng để thực hiện nghĩa vụ thuế khác của cá nhân đó;
- Khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác và cá nhân chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì đồng thời phải thực hiện chấm dứt hiệu lực đối với mã số thuế nộp thay;
- Người nộp thuế là đơn vị chủ quản chấm dứt hiệu lực mst thì các đơn vị phụ thuộc phải bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chấm dứt mã số thuế bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Các giấy tờ khác có liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thực hiện đăng ký giải thể hoặc chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trước khi thực hiện tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh người nộp thuế phải đăng ký với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mst đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng.
Hậu quả khi không chấm dứt mã số thuế
Bị phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính nếu không thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế khi có nghĩa vụ.
Gây khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý: Việc không chấm dứt mã số thuế có thể gây ra nhiều rắc rối trong quá trình giải thể doanh nghiệp, chuyển nhượng tài sản, hoặc khi có tranh chấp phát sinh.
Trên đây là nội dung bài viết Các trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế, Kế Toán MVB gửi tới bạn đọc, nếu có thắc mắc liên hệ chúng tôi để được giải đáp.