Hồ sơ & thủ tục chốt thuế khi chuyển địa điểm công ty

Nội dung chính

Trong quá trình phát triển và mở rộng kinh doanh, việc chuyển địa điểm hoạt động của công ty không chỉ là một quyết định chiến lược mà còn đồng nghĩa với sự thay đổi và điều chỉnh các thủ tục hành chính, trong đó có việc chốt thuế. Kế Toán MVB xin chia sẻ chi tiết về quy trình chốt thuế khi chuyển địa điểm công ty và cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan thuế.

Chuyển địa điểm không chỉ là sự di chuyển vật lý mà còn là bước quan trọng trong hành trình phát triển, mang lại những cơ hội mới và mối quan hệ kinh doanh tích cực. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, chúng tôi đã tiến hành các bước thủ tục chốt thuế theo quy định của cơ quan thuế có thẩm quyền.

Trong bối cảnh này, bài viết dưới đây sẽ đề cập đến các bước thực hiện, các văn bản pháp lý liên quan, cũng như những điều cần lưu ý để đảm bảo quá trình chốt thuế diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Ngày nay, quá trình chốt thuế khi chuyển trụ sở đến một địa điểm khác trong cùng một tỉnh thành được tiến hành theo quy định của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hướng dẫn theo Luật doanh nghiệp 2020 và Thông tư 105/2020/TT-BTC liên quan đến đăng ký thuế.

Các trường hợp phải làm thủ tục chốt thuế khi chuyển địa điểm công ty

Doanh nghiệp phải làm công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận nếu thuộc 1 trong các trường hợp sau đây:

Thay đổi địa chỉ khác huyện/quận/tỉnh/thành phố;
Thay đổi địa chỉ khác huyện/quận/tỉnh/thành phố của chi nhánh hạch toán độc lập;
Thay đổi địa chỉ của các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khác quận, khác tỉnh với công ty mẹ.

Mục đích của thủ tục chốt thuế chuyển quận là để doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm và cũng là cơ sở để tiến hành thủ tục chuyển địa chỉ công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ & thủ tục chốt thuế khi chuyển địa điểm công ty

Hồ sơ chốt thuế chuyển địa điểm công ty

Tờ Khai Điều Chỉnh, Bổ Sung Thông Tin Đăng Ký Thuế (Mẫu 08-MST): Hồ sơ bao gồm tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST, được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn: Công ty nộp kèm báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn thông qua chữ ký số đến cơ quan quản lý thuế.
Hồ Sơ Hủy Hóa Đơn (Nếu Cần): Trong trường hợp công ty không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ, hồ sơ cũng bao gồm việc hủy hóa đơn đang sử dụng thông qua chữ ký số.
Báo Cáo Hoặc Hủy Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN: Nếu công ty sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), hồ sơ cũng bao gồm báo cáo hoặc hủy chứng từ này.

Thủ tục chốt thuế chuyển địa điểm công ty

Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại của doanh nghiệp.

Bước 2: Xử lý và xét duyệt hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả thông báo về việc chuyển địa điểm trong khoảng thời gian xử lý.

Thời gian thực hiện thủ tục chuyển địa điểm công ty:

Trong khoảng thời gian chậm nhất không quá 07 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu số 09-MST kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Lưu Ý khi làm thủ tục chốt thuế do chuyển địa điểm công ty

Khi tiến hành thủ tục chốt thuế và chuyển trụ sở, các điều sau đây cần được lưu ý:

Ngừng Xuất Hóa Đơn Theo Địa Chỉ Cũ:

Sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục chốt thuế và chuyển địa điểm, không được phép tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng địa chỉ mới cho việc xuất hóa đơn.

Thông Báo Thay Đổi Hóa Đơn:

Ngay sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo về thay đổi địa chỉ trụ sở. Điều này bao gồm việc thông báo thay đổi hóa đơn đã phát hành hoặc phát hành mới hóa đơn theo địa chỉ mới của trụ sở.

Kiểm Tra và Hoàn Thiện Thông Tin Thuế:

Trong quá trình chốt thuế, cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ tiến hành kiểm tra lại tình hình đóng thuế và nộp báo cáo của công ty. Nếu có bất kỳ thiếu sót hoặc sai sót nào, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện bổ sung và hoàn thiện.

Thủ Tục Khắc Lại Con Dấu:

Trong trường hợp con dấu của doanh nghiệp ghi tên quận, khi thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở sang một quận khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu mới. Điều này nhằm đảm bảo thông tin trên con dấu phản ánh chính xác địa chỉ mới của doanh nghiệp.

Những lưu ý trên giúp đảm bảo rằng quá trình chốt thuế và chuyển trụ sở được thực hiện một cách chính xác và đồng bộ, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật liên quan.

Để được tư vấn cụ thể xin quý khách hàng vui lòng liên hệ với Kế Toán MVB