Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) thường gồm nhiều bước, yêu cầu hồ sơ và quy trình xử lý phức tạp. Điều này khiến không ít doanh nghiệp mất nhiều thời gian và chi phí khi thực hiện. Sử dụng dịch vụ làm BHXH trọn gói của Ketoanmvb sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và giảm thiểu các rủi ro phát sinh.

Bảng Giá Dịch Vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Mức phí dịch vụ được áp dụng theo số lượng lao động đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội.

Khu vực	1 – 5 nhân viên	6 – 10 nhân viên	Trên 10 nhân viên
TP.HCM	1.500.000đ	2.500.000đ	3.000.000đ
Hà Nội	2.000.000đ	3.000.000đ	3.500.000đ
Toàn Quốc	3.000.000đ	4.000.000đ	4.500.000đ

Lựa chọn Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại Ketoanmvb giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ, chi phí đi lại cũng như hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục BHXH

Mặc dù hồ sơ đăng ký BHXH không quá nhiều, nhưng việc thực hiện đúng quy trình vẫn là khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp. Tùy từng trường hợp sẽ có cách xử lý khác nhau.

Doanh nghiệp mới thành lập

Bước 1: Đăng ký mã đơn vị BHXH

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH, gồm:

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tờ khai đơn vị tham gia BHXH (Mẫu TK3-TS).

Bước 2: Báo tăng lao động tham gia BHXH

Chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hợp đồng lao động;
• Bảng lương của người lao động;
• Danh sách lao động cần báo tăng hoặc giảm;
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS).

Doanh nghiệp đã có mã đơn vị

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã đơn vị BHXH, chỉ cần thực hiện thủ tục báo tăng hoặc báo giảm lao động thông qua hệ thống giao dịch điện tử của cơ quan BHXH.

Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ dao động từ 5 đến 15 ngày làm việc tùy từng cơ quan BHXH. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế việc bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Mức Đóng BHXH Của Doanh Nghiệp

Theo quy định hiện hành, mức đóng BHXH được tính trên tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm, cụ thể:

• Người lao động đóng: 10,5%.
• Doanh nghiệp đóng: 21,5%.

Hình thức đóng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Đóng theo tháng: hạn cuối là ngày cuối cùng của tháng.
• Đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần: hạn cuối là ngày cuối cùng của kỳ đóng.

Lưu ý: Hình thức đóng theo quý hoặc 6 tháng chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và trả lương theo sản phẩm hoặc khoán.

Xử Phạt Khi Vi Phạm Quy Định Về BHXH

Theo quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ BHXH có thể bị xử phạt như sau:

Hành vi vi phạm	Mức xử phạt
Không công khai thông tin đóng BHXH; không xác nhận thời gian tham gia BHXH cho người lao động; cung cấp sai hoặc thiếu thông tin	500.000 – 1.000.000 đồng
Không cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến BHXH theo quy định	5.000.000 – 10.000.000 đồng
Chậm đóng hoặc đóng không đúng mức, không đúng đối tượng (không phải hành vi trốn đóng)	Phạt từ 12% – 15% tổng số tiền phải đóng (tối đa 75.000.000 đồng)
Không tham gia BHXH, BHTN cho toàn bộ lao động thuộc diện bắt buộc (chưa đến mức truy cứu hình sự)	Phạt từ 18% – 20% tổng số tiền phải đóng (tối đa 75.000.000 đồng)
Trốn đóng BHXH, BHTN (chưa bị truy cứu trách nhiệm hình sự)	50.000.000 – 75.000.000 đồng

Câu Hỏi Thường Gặp

Hồ sơ đăng ký BHXH gồm những gì?

Tùy doanh nghiệp mới thành lập hay đã có mã đơn vị mà thành phần hồ sơ sẽ khác nhau. Thông thường sẽ gồm giấy phép đăng ký doanh nghiệp, tờ khai tham gia BHXH và hồ sơ lao động.

BHXH bao gồm những loại bảo hiểm nào?

Khi tham gia BHXH bắt buộc, người lao động đồng thời tham gia BHYT và BHTN theo quy định.

Doanh nghiệp đóng BHXH với tỷ lệ bao nhiêu?

Doanh nghiệp đóng 21,5% trên mức tiền lương làm căn cứ tham gia BHXH.

Doanh nghiệp bắt buộc phải đóng những loại bảo hiểm nào?

Có 3 loại bảo hiểm bắt buộc gồm:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH);
• Bảo hiểm y tế (BHYT);
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Chậm đóng BHXH có bị xử phạt không?

Có. Tùy theo mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 500.000 đồng đến 75.000.000 đồng theo quy định của pháp luật.

Đăng ký tham gia BHXH ở đâu?

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tại cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở chính. Nếu có chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh phát sinh lao động ở địa phương khác thì đơn vị đó sẽ tham gia BHXH tại địa phương tương ứng.

Doanh nghiệp được hưởng quyền lợi gì khi đóng BHXH?

Việc đóng BHXH là nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động. Người lao động sẽ được hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.

Thời hạn đóng BHXH là khi nào?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn đóng theo tháng, quý hoặc 6 tháng/lần. Dù áp dụng hình thức nào thì thời hạn nộp cũng là ngày cuối cùng của kỳ đóng theo quy định.

Mức lương làm căn cứ đóng BHXH

Theo quy định hiện hành, tiền lương đóng BHXH được xác định theo mức lương làm căn cứ tham gia bảo hiểm và không vượt quá giới hạn do Nhà nước quy định tại từng thời điểm.