Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh [2024]

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, đôi khi các doanh nghiệp có thể gặp phải những khó khăn hay trở ngại nhất định, dẫn đến việc phải tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Tạm ngừng kinh doanh là quyền lợi của doanh nghiệp được quy định trong Luật Doanh nghiệp, tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải thực hiện đúng các thủ tục pháp lý để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Trong bài viết này, Kế Toán MVB sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh, bao gồm các bước cần thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng cần lưu ý.

Lý do tạm ngừng kinh doanh

Có nhiều lý do khác nhau dẫn đến việc doanh nghiệp phải tạm ngừng kinh doanh, một số lý do phổ biến bao gồm:

• Dịch bệnh, thiên tai hoặc các sự cố bất khả kháng khác.
• Gặp khó khăn về tài chính, thiếu vốn để duy trì hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp cần thời gian để tái cơ cấu, đổi mới hoặc chuyển đổi lĩnh vực kinh doanh.
• Thị trường biến động, sản phẩm/dịch vụ không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Để tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Triệu tập và tổ chức họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) sẽ thông qua quyết định tạm ngừng kinh doanh. Quyết định này cần nêu rõ lý do tạm ngừng, thời hạn tạm ngừng và các vấn đề liên quan khác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định).
• Nghị quyết/Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận việc tạm ngừng kinh doanh.

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa là 01 năm, có thể gia hạn nhưng tổng thời gian tạm ngừng không quá 02 năm. Nếu quá thời hạn 02 năm mà doanh nghiệp vẫn không hoạt động trở lại, doanh nghiệp sẽ bị coi là tạm ngừng kinh doanh quá thời hạn và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh

Trong trường hợp doanh nghiệp cần gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Triệu tập và tổ chức họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định gia hạn tạm ngừng kinh doanh.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh (tương tự hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ban đầu).
• Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Trách nhiệm của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ sau:

• Tiếp tục nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
• Thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng (nếu có).
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động, hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý khác liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh (nếu có).

Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

• Doanh nghiệp không được tiếp tục hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá 02 năm. Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp sẽ bị coi là tạm ngừng kinh doanh quá thời hạn và có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn tạm ngừng kinh doanh để thực hiện thủ tục cần thiết khi hết thời hạn tạm ngừng (gia hạn hoặc hoạt động trở lại).

Tạm ngừng kinh doanh là quyền lợi của doanh nghiệp trong trường hợp gặp khó khăn hoặc trở ngại nhất định. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các thủ tục pháp lý để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh những rủi ro không đáng có. Bằng cách thực hiện đúng các bước hướng dẫn trên, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh một cách thuận lợi và tuân thủ pháp luật.

Để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất xin liên hệ Ketoanmvb:

• Cơ sở 1: Phòng 106 – Nhà A13 – Đường 800A – Nghĩa Đô – Cầu Giấy – Hà Nội
• Cơ sở 2: Số 7, lô D9 – KĐT Geleximco – Đường Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội
• Hotline: 0965 900 818
• Email: ketoanmvb@gmail.com
• Facebook: https://www.facebook.com/ketoanmvb/