Thông tư số 13/2020/TT-BTTTT hoàn thuế VAT cho nhà phát triển phần mềm

Thông tư số 13/2020/TT-BTTTT quy định thủ tục doanh nghiệp Việt Nam phải tuân thủ các quy định liên quan đến phát triển phần mềm để được hưởng ưu đãi liên quan đến hoàn thuế GTGT. Ketoanmvb thảo luận về các yêu cầu tuân thủ tài liệu và các hoạt động phần mềm được quy định trong Thông tư.

Vào tháng 8 năm 2023, VNG Việt Nam nộp hồ sơ đăng ký IPO lên Nasdaq, cho thấy lĩnh vực phần mềm đang bùng nổ của Việt Nam. Bằng cách IPO, hãng game hy vọng sẽ củng cố được vị thế của mình trên thị trường game trong nước và quốc tế.

Chính trong bối cảnh đó, với số lượng doanh nghiệp Việt Nam tham gia xuất khẩu phần mềm ngày càng tăng, đặc biệt là trong lĩnh vực trò chơi, Thông tư 13/2020/TT-BTTTT đã trở nên rất quan trọng.

Bằng cách tuân thủ các yêu cầu tuân thủ thủ tục tại Thông tư 13, các doanh nghiệp phần mềm tại Việt Nam có thể được hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho chi phí đầu vào. Đây là những gì họ cần làm.

Thông tư số 13/2020/TT-BTTTT là gì?

Thông tư 13/2020/TT-BTTTT đưa ra hướng dẫn tuân thủ rõ ràng cho hoạt động phát triển phần mềm, đảm bảo quy trình hợp lý và hiệu quả. Bằng cách làm theo các bước quy định, doanh nghiệp không chỉ có thể tối ưu hóa việc phát triển phần mềm mà còn tối đa hóa lợi ích về thuế dành cho họ.

Cụ thể hơn, các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu sản phẩm phần mềm có quyền được hoàn thuế VAT mà họ đã trả cho chi phí đầu vào, thiết bị và dịch vụ được sử dụng trong quá trình phát triển phần mềm.

Tại sao thông tư 13/2020/TT-BTTTT quan trọng?

Trong những năm gần đây, ngành sản phẩm phần mềm và trò chơi nói riêng đã chứng kiến ​​sự tăng trưởng theo cấp số nhân, trở thành động lực chính cho nền kinh tế kỹ thuật số của Việt Nam. Khi nhu cầu về các sản phẩm phần mềm tiếp tục tăng cao, việc đảm bảo chất lượng, tuân thủ và tiêu chuẩn hóa trở nên tối quan trọng. Vì vậy, thông tư này đóng vai trò là khung pháp lý đưa ra các hướng dẫn, yêu cầu đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tham gia hoạt động sản phẩm phần mềm.

Hơn nữa, việc hoàn thuế đầu vào có ý nghĩa quan trọng vì các nhà phát triển phần mềm định hướng xuất khẩu thường phải chịu chi phí đáng kể trong quá trình sản xuất. Bằng cách giảm bớt gánh nặng tài chính, các nhà sản xuất có cơ hội giảm chi phí sản xuất chung và đầu tư vào đổi mới, nghiên cứu và phát triển nhiều hơn. Điều này, đến lượt nó, nâng cao khả năng cạnh tranh của họ trên thị trường toàn cầu.

Xem thêm: Mức thuế giá trị gia tăng, cách tính VAT, kê khai, hoàn thuế GTGT

Thông tư 13/2020/TT-BTTTT áp dụng cho ai?

Thông tư này áp dụng cho nhiều đối tượng tham gia hoạt động phát triển sản phẩm phần mềm, bao gồm các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc danh mục sản phẩm phần mềm do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định. Điều này bao gồm các công ty phát triển phần mềm, công ty khởi nghiệp công nghệ, công ty gia công phần mềm và các đơn vị liên quan khác tham gia vào việc tạo, sản xuất và phân phối các sản phẩm phần mềm.

Thông tư thừa nhận vai trò ngày càng quan trọng của phần mềm trong bối cảnh kỹ thuật số hiện đại và nhằm mục đích đảm bảo rằng các hoạt động đó tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn chất lượng đã được thiết lập.

Thông tư áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm cả doanh nghiệp có quy mô lớn và doanh nghiệp nhỏ hơn.

Cơ quan thực hiện

Vụ Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai thành công thông tư này. Với tư cách là cơ quan quản lý chịu trách nhiệm giám sát các quy định và tiến bộ công nghệ, Bộ được giao nhiệm vụ đảm bảo rằng các quy định nêu trong thông tư được thực thi một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, việc đảm bảo tuân thủ không chỉ là trách nhiệm của Bộ. Các doanh nghiệp tham gia sản xuất phần mềm cũng giữ vai trò không nhỏ trong quá trình này. Doanh nghiệp cần phải chủ động phổ biến kịp thời các thông tin liên quan, cập nhật quy trình sản xuất của mình để phù hợp với yêu cầu quy định tại Thông tư.

Yêu cầu tuân thủ đối với doanh nghiệp

Việc thực hiện chương trình hoàn thuế cho ngành công nghiệp phần mềm là một hướng đi đầy hứa hẹn để các doanh nghiệp thu hồi một phần đáng kể chi phí của mình. Bằng cách hiểu và tận dụng thông tư này, các nhà phát triển phần mềm có thể giảm bớt gánh nặng tài chính và nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường.

Để được hưởng lợi đầy đủ từ chương trình và ưu đãi hoàn thuế này, các công ty nên tự làm quen với các thủ tục tuân thủ có liên quan. Điều quan trọng là các nhà phát triển phần mềm phải đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết để đủ điều kiện được hoàn lại tiền. Điều này bao gồm việc tuân theo các nguyên tắc sản xuất cũng như thu thập và sắp xếp các tài liệu và hồ sơ liên quan để xác nhận hoạt động kinh doanh xuất khẩu của họ.

Danh mục tài liệu cần thiết

Đảm bảo tuân thủ ngay từ giai đoạn đầu của quy trình sản xuất phần mềm là rất quan trọng. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có hồ sơ rõ ràng về:

• Yêu cầu của khách hàng được xác định
• Quá trình phân tích và thiết kế
• Bằng chứng về lập trình và mã hóa
• Hồ sơ kiểm thử phần mềm
• Bằng chứng hoàn thiện và đóng gói sản phẩm
• Cung cấp cài đặt, hướng dẫn, bảo trì và bảo hành
• Tài liệu về phát hành và phân phối sản phẩm

Bằng cách thực hiện các biện pháp tuân thủ ngay từ giai đoạn đầu, chỉ thị này đóng vai trò là khuôn khổ chủ động để thúc đẩy văn hóa tuân thủ. Điều này cũng sẽ giúp giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn khi không được hoàn thuế VAT.

Chuẩn bị kỹ các hồ sơ hoàn thuế VAT cho nhà phát triển phần mềm

Để được hoàn thuế VAT, các nhà sản xuất phải chứng minh sự tham gia của họ vào các hoạt động liên quan đến xuất khẩu phần mềm.

Điều này đòi hỏi phải cung cấp một loạt tài liệu xác nhận các khía cạnh hoạt động của từng giai đoạn sản xuất nói trên.

Ngoài ra, bằng chứng về các giao dịch xuất khẩu, chẳng hạn như hợp đồng xuất khẩu, hóa đơn xuất khẩu và bằng chứng giao hàng cho khách hàng nước ngoài, cũng có thể được yêu cầu để xác minh.

Hơn nữa, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ kế toán và chứng từ để hoàn thuế VAT. Những tài liệu này bao gồm các biên lai, hợp đồng hoặc giấy ghi nợ hợp lệ thể hiện rõ ràng số tiền công ty đã trả cho đầu vào được sử dụng trong quá trình sản xuất phần mềm.