phím tắt, nút và định dạng có điều kiện

Hướng dẫn ngắn này giải thích các cách khác nhau để thêm, sử dụng và xóa định dạng gạch ngang trong máy tính để bàn Excel, Excel Online và Excel cho Mac.

Excel rất tốt cho việc thao tác các con số, nhưng không phải lúc nào cũng làm rõ cách định dạng các giá trị văn bản theo cách bạn muốn. Strikethrough là một ví dụ sinh động.

Rất dễ dàng để gạch bỏ văn bản trong Microsoft Word – bạn chỉ cần nhấp vào nút gạch ngang Nút thông qua trên ruy băng. Đương nhiên, bạn sẽ thấy nút tương tự trên dải băng Excel. Nhưng nó không được tìm thấy ở đâu. Vì vậy, làm cách nào để tôi gạch ngang văn bản trong Excel? Bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong sáu phương pháp được mô tả trong hướng dẫn này 🙂

Cách vượt qua trong Excel

Để đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang, hãy xác định thuật ngữ trước. Ý nghĩa của việc vượt qua trong Excel là gì? Đơn giản, để đặt một dòng thông qua một giá trị trong một ô. Có một số cách khác nhau để làm điều này, và chúng ta sẽ bắt đầu với cách nhanh nhất.

Phím tắt thông qua Excel

Bạn muốn có công việc được thực hiện càng nhanh càng tốt? Nhấn phím nóng hoặc tổ hợp phím.

Đây là lối tắt bàn phím để vượt qua trong Excel: Ctrl + 5

Phím tắt có thể được sử dụng trên toàn bộ một ô, một phần nhất định của nội dung ô hoặc một phạm vi ô.

Để áp dụng định dạng gạch ngang cho một tế bào, chọn ô đó và nhấn phím tắt:
Phím tắt thông qua Excel

Để vẽ một dòng qua tất cả các giá trị trong một phạm vi, chọn phạm vi:
Áp dụng phím tắt Excel gạch ngang cho một phạm vi.

Để vượt qua các ô không liền kề, chọn nhiều ô trong khi giữ Ctrl và sau đó nhấn phím tắt gạch ngang:
Áp dụng các phím tắt gạch ngang không liền kề.

Vượt qua phần của giá trị ô, bấm đúp vào ô để vào chế độ Chỉnh sửa và chọn văn bản bạn muốn gạch ngang:
Áp dụng phím tắt gạch ngang để gạch bỏ các từ cụ thể trong một ô.

Áp dụng gạch ngang thông qua các tùy chọn định dạng ô

Một cách nhanh chóng khác để vẽ một dòng thông qua một giá trị ô trong Excel là sử dụng Định dạng tế bào hộp thoại. Đây là cách thực hiện:

  1. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn áp dụng định dạng gạch ngang.
  2. nhấn Ctrl + 1 hoặc bấm chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Định dạng tế bào từ menu ngữ cảnh.
  3. bên trong Định dạng tế bào hộp thoại, đi đến Nét chữ và đánh dấu vào Thông qua tùy chọn dưới Các hiệu ứng.
  4. Nhấp chuột đồng ý để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

Thêm gạch ngang thông qua hộp thoại Format Cells.

Thêm nút gạch ngang vào Thanh công cụ truy cập nhanh

Nếu bạn nghĩ rằng phương pháp trên yêu cầu quá nhiều bước, hãy thêm nút gạch ngang vào Thanh công cụ truy cập nhanh để luôn có nó trong tầm tay.

  1. Bấm vào mũi tên nhỏ ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel, rồi bấm Thêm lệnh
    Thêm nhiều lệnh hơn vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
  2. Dưới Chọn các lệnh từ, lựa chọn Các lệnh không có trong Ribbon, sau đó chọn Thông qua trong danh sách các lệnh và bấm vào Thêm vào cái nút. Điều này sẽ thêm Strikethrough vào danh sách các lệnh trên khung bên phải và bạn bấm vào đồng ý:
    Thêm nút gạch ngang vào Thanh công cụ truy cập nhanh

Nhìn vào góc trên bên trái của bảng tính của bạn một lần nữa, và bạn sẽ tìm thấy nút mới ở đó:
Nút gạch ngang được thêm vào QAT.

Đặt nút gạch ngang lên ruy-băng Excel

Nếu Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn chỉ dành riêng cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất, mà không phải là thông qua, thay vào đó, hãy đặt nó lên ruy-băng. Cũng như QAT, đó cũng là thiết lập một lần, được thực hiện theo cách này:

  1. Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên ruy-băng và chọn Tùy chỉnh Ribbon Ribbon từ menu bật lên:
    Tùy chỉnh dải băng Excel
  2. Vì các nút mới chỉ có thể được thêm vào các nhóm tùy chỉnh, hãy tạo một nút. Đối với điều này, chọn tab mục tiêu (Trang Chủ trong trường hợp của chúng tôi) và nhấp vào Nhóm mới cái nút. Sau đó nhấp vào Đổi tên… Đặt tên nhóm mới được tạo theo ý thích của bạn, nói Định dạng của tôi:
    Tạo một nhóm ruy băng mới
  3. Với nhóm mới được chọn, thực hiện các bước đã quen thuộc: bên dưới Chọn các lệnh từ, lựa chọn Các lệnh không có trong Ribbon, tìm thấy Thông qua trong danh sách các lệnh, chọn nó và bấm vào Thêm vào:
    Thêm nút gạch ngang vào nhóm ruy băng tùy chỉnh
  4. Nhấn OK để lưu các thay đổi và tìm Thông qua nút trên dải băng Excel của bạn:
    Nút gạch ngang được thêm vào dải băng Excel.

Bây giờ bạn có thể gạch bỏ văn bản trong Excel chỉ bằng một nút bấm! Và nó cũng sẽ nhắc bạn phím tắt trong trường hợp bạn quên nó 🙂

Tiền boa. Bằng cách sử dụng mũi tên Lên và Xuống trong Tùy chọn Excel hộp thoại, bạn có thể di chuyển nhóm tùy chỉnh của bạn với Thông qua nút đến bất kỳ vị trí nào trên ruy-băng:
Di chuyển nút Strikethrough đến bất kỳ vị trí nào trên ruy-băng.

Cách vượt qua tự động với định dạng có điều kiện

Trong trường hợp bạn đang dự định sử dụng một gạch ngang để gạch bỏ các nhiệm vụ hoặc hoạt động đã hoàn thành trong danh sách kiểm tra hoặc danh sách việc cần làm, bạn có thể muốn Excel tự động làm điều đó khi bạn nhập một số văn bản vào một ô có liên quan, ví dụ: “xong “:
Strikethrough được áp dụng tự động dựa trên giá trị ô khác.

Nhiệm vụ có thể dễ dàng thực hiện với Định dạng có điều kiện Excel:

  1. Chọn tất cả các ô bạn muốn gạch bỏ với điều kiện (A2: A6 trong ví dụ này).
  2. Trên Trang Chủ trong tab Kiểu dáng nhóm, nhấp Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới…
  3. bên trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng.
  4. bên trong Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng hộp, nhập công thức thể hiện điều kiện cho ô trên cùng của bạn:

    =$B2="Done"

  5. Nhấn vào Định dạng…
    Tạo quy tắc định dạng có điều kiện để vượt qua trong Excel
  6. bên trong Định dạng tế bào hộp thoại, chuyển sang Nét chữ và chọn tab Thông qua Tùy chọn, bạn có thể thực hiện một số thay đổi định dạng khác, ví dụ: đặt màu phông chữ màu xám nhạt cho các mục bị gạch bỏ:
    Chọn hiệu ứng Strikethrough.
  7. Nhấp chuột đồng ý để đóng Định dạng tế bào hộp thoại, sau đó bấm đồng ý thêm một lần nữa để đóng Quy tắc định dạng mới cửa sổ, và bạn đã hoàn tất!
    Strikethrough được áp dụng tự động dựa trên quy tắc định dạng có điều kiện.

Thay vì xác định trạng thái tác vụ bằng văn bản, bạn có thể chèn hộp kiểm, liên kết chúng với một số ô (mà bạn có thể ẩn sau) và căn cứ quy tắc định dạng có điều kiện của bạn vào giá trị trong các ô được liên kết (TRUE là hộp kiểm được chọn, FALSE nếu không được chọn).

Do đó, Excel sẽ tự động kiểm tra các tác vụ đã hoàn thành tùy thuộc vào việc hộp kiểm có được chọn hay không.
Kiểm tra các nhiệm vụ hoàn thành tự động dựa trên trạng thái hộp kiểm.

Nếu bạn muốn tạo một cái gì đó tương tự trong bảng tính của mình, các bước chi tiết có thể được tìm thấy ở đây: Cách tạo danh sách kiểm tra với định dạng có điều kiện.

Thêm gạch ngang với macro

Nếu bạn không dị ứng với việc sử dụng VBA trong bảng tính Excel của mình, bạn có thể áp dụng gạch ngang trên tất cả các ô được chọn với dòng mã này:

Sub ApplyStrikethrough()
    Selection.Font.Strikethrough = True
End Sub

Có thể tìm thấy hướng dẫn từng bước về cách chèn mã VBA trong Excel đây.

Cách sử dụng gạch ngang trong Excel Online

Trong Excel Online, tùy chọn gạch ngang chính xác là nơi bạn muốn tìm thấy nó – bên cạnh các nút định dạng khác trên Trang Chủ trong tab Nét chữ nhóm:
Sử dụng gạch ngang trong Excel Online

Tuy nhiên, có một con ruồi trong thuốc mỡ – không thể chọn các ô hoặc phạm vi không liền kề trong Excel Online. Vì vậy, nếu bạn cần gạch bỏ nhiều mục trong các phần khác nhau của trang tính, bạn sẽ phải chọn từng ô hoặc một phạm vi các ô liền kề riêng lẻ, sau đó nhấp vào nút gạch ngang.

Phím tắt gạch ngang (Ctrl + 5) cũng hoạt động hoàn hảo trong Excel Online và thường là cách nhanh nhất để bật và tắt định dạng gạch ngang.

Cách vượt qua trong Excel cho Mac

Một cách nhanh chóng để vượt qua văn bản trong Excel cho Mac là sử dụng phím tắt này: + Shift + X
Phím tắt để vượt qua trong Excel cho Mac

Nó cũng có thể được thực hiện từ Định dạng tế bào hộp thoại giống như trong Excel cho Windows:

  1. Chọn (các) ô hoặc một phần của giá trị ô bạn muốn gạch bỏ.
  2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Định dạng tế bào từ menu bật lên.
  3. bên trong Định dạng tế bào hộp thoại, chuyển sang Nét chữ và chọn tab Thông qua hộp kiểm:
    Thêm gạch ngang trong Excel cho Mac thông qua các tùy chọn định dạng ô.

Cách xóa gạch ngang trong Excel

Cách chính xác để loại bỏ tấn công từ một ô tùy thuộc vào cách bạn đã thêm nó.

Xóa gạch ngang được thêm thủ công

Nếu bạn đã áp dụng thông qua đường tắt hoặc là định dạng ô, sau đó nhấn Ctrl + 5 một lần nữa, và định dạng sẽ biến mất.

Một chặng đường dài hơn sẽ được mở Định dạng tế bào hộp thoại (Ctrl + 1) và bỏ chọn Thông qua hộp ở đó:
Xóa bỏ gạch ngang trong Excel

Xóa gạch ngang được thêm vào với định dạng có điều kiện

Nếu gạch ngang được thêm vào bởi một quy tắc định dạng có điều kiện, thì bạn cần loại bỏ quy tắc đó để thoát khỏi tấn công.

Để hoàn thành, hãy chọn tất cả các ô mà bạn muốn xóa gạch ngang, đi đến Trang Chủ tab> Kiểu dáng nhóm và nhấp Định dạng có điều kiện > Xóa quy tắc > Xóa quy tắc từ các ô được chọn:
Xóa quy tắc định dạng có điều kiện

Nếu một số quy tắc định dạng có điều kiện khác được áp dụng cho cùng một ô và bạn muốn giữ quy tắc đó, thì hãy nhấp vào điều kiện Định dạng> Quản lý quy tắc và chỉ xóa quy tắc gạch ngang.

Để biết thêm thông tin, xin vui lòng xem Cách xóa quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel.

Đó là cách bạn có thể thêm và xóa định dạng gạch ngang trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm:


Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *