Hướng dẫn chuyển tiền từ tài khoản công ty sang TK cá nhân

Nội dung chính

Hiện nay các công ty, doanh nghiệp thường phát sinh các nghiệp vụ chuyển tiền từ tài khoản (TK) cá nhân sang tài khoản công ty hoặc ngược lại do Giám Đốc công ty hoặc nhân viên doanh nghiệp đứng ra thao tác => Sau đây ketoanmvb sẽ hướng dẫn chuyển tiền từ tài khoản công ty sang TK cá nhân mời các bạn theo dõi:

Chuyển tiền từ tài khoản công ty sang TK cá nhân

Trường hợp này thường xuyên xảy ra trong hoạt động của DN => Các cách xử lý việc chuyển tiền từ tài khoản công ty sang TK cá nhân như sau:

Cá nhân là nhân viên trong doanh nghiệp

Cách 1: Xem như rút tiền từ TK ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

Đây là một cách đơn giản và thường thường xuyên áp dụng khi chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang TK cá nhân vì lý do đơn giản và cũng không cần thủ tục phức tạp gì. Với trường hợp này người rút tiền khi thực hiện việc rút tiền nội dung chuyển khoản cần ghi rõ: “Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt”.

Hạch toán, ghi:

Nợ TK 111
Có TK 112

Cách 2: Xem như một khoản tạm ứng của nhân viên công ty

Với trường hợp này khi quyết định chuyển tiền nội dung chuyển khoản thể hiện, ghi: “Tạm ứng tiền chi phí công tác cho ông/bà …………………”

Các hồ sơ cần chuẩn bị:

Lập giấy đề nghị tạm ứng công tác phí.
Quyết định cử lao động đi công các có chữ ký của Giám đốc DN.

Hạch toán, ghi:

Nợ TK 141
Có TK 112

Sau khi đi công tác xong, nhân viên cần hoàn tiền tạm ứng còn thừa không dùng hết, ghi:

Nợ TK 111, 112
Có TK 141

Cá nhân là người ngoài công ty

Cách 1: Xem như một khoản hoàn trả tiền mà cá nhân đã cho doanh nghiệp mượn

Nội dung khi chuyển khoản cần ghi: “Hoàn trả tiền cho ông/bà ………………….. do cho DN mượn tiền”

Trước khi thực hiện việc chuyển tiền từ TK DN sang TK cá nhân, cần tiến hành:

a, Lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền từ cá nhân, ghi:

Nợ TK 111
Có TK 3388

b, Khi thực hiện chuyển tiền, ghi:

Nợ TK 3388
Có TK 112

Cách 2: Xem là khoản đối tác mua hàng nhưng hủy đơn/đặt cọc. Hoặc khoản tạm ứng cho DN nhưng chuyển khoản nhầm.

Cách này có thể coi khoản tiền đó là khoản tiền mà cá nhân là nhân viên doanh nghiệp đối tác đã chuyển tiền cho DN; Nhưng vì vài lý do đã hủy đơn hàng không tiến hành mua hàng của DN nữa và DN phải chuyển tiền trả tiền cá nhân. Nội dung chuyển khoản “Hoàn tiền tạm ứng mua hàng cho ông/bà …………………………..”.

Giấy tờ cần có:

Lập giấy để nghị thanh toán

Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng, ghi:

Nợ TK 331
Có TK 112

Chuyển tiền từ TK cá nhân và tài khoản doanh nghiệp

Các cách xử lý việc chuyển tiền từ TK cá nhân và tài khoản công ty như sau:

Cách 1: Xem như một khoản nộp tiền mặt vào TK ngân hàng

Đây là một cách xử lý đơn giản và không cần giấy tờ thủ tục đi kèm nhiều.

Nội dung chuyển khoản: “Nộp tiền mặt tại quỹ vào tài khoản ngân hàng”.

Giấy tờ cần có và cách hạch toán:

-Lập phiếu chi tương ứng với số tiền cá nhân chuyển khoản vào TK ngân hàng.

-Hạch toán, ghi:

Nợ TK 112
Có TK 111

Cách 2: Xem như một khoản DN cho cá nhân mượn và cá nhân tiến hành hoàn trả lại

Nội dung chuyển khoản: “Ông/bà …………………. chuyển lại khoản tiền đã mượn DN”

Hồ sơ và cách hạch toán trước khi thực hiện hoàn tiền:

-Lập hợp đồng hoặc biên bản DN cho cá nhân mượn tiền.

-Lập phiếu chi cho mượn tiền, ghi:

Nợ TK 1388
Có TK 111

-Khi hoàn tiền, ghi:

Nợ TK 112
Có TK 1388

Cách 3: Xem như một khoản hoàn ứng (Hoàn trả tiền tạm ứng) của cá nhân cho DN

Nội dung chuyển khoản: “Ông/bà ……………………………… hoàn trả tiền tạm ứng cho DN”

Hồ sơ cần có trước khi hoàn tiền tạm ứng:

+ Lập giấy đề nghị tạm ứng.

+ Lập phiếu chi tạm ứng, ghi:

Nợ TK 141
Có TK 111

+ Sau đó khi hoàn tiền, ghi:

Nợ TK 112
Có TK 141

Trên đây là chuyển tiền từ tài khoản công ty sang TK cá nhân mà kế toán viên cần lưu ý để làm đúng và đủ tránh thiếu sót gây tổn thất cho công ty. Ngoài ra nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán tại Hà Nội có thể tham khảo:

✅ Dịch vụ kế toán thuế trọn gói	⭐Giá từ 300.000/tháng
✅ Dịch vụ báo cáo tài chính	⭐Giá 500.000 VNĐ
✅ Dịch vụ hoàn thiện sổ sách	⭐Giá từ 500.000 VNĐ
✅ Hotline	⭐Liên hệ 0965 900 818 – 0926 335 868 để được tư vấn miễn phí.