Nội dung chính
- Các doanh nghiệp nước ngoài (FOE) và văn phòng đại diện (RO) có nghĩa vụ phải kiểm toán báo cáo hàng năm của họ.
- Các nhà đầu tư cần lưu ý rằng các FOE và RO có các yêu cầu kiểm toán và tuân thủ khác nhau.
- Chính phủ đặt mục tiêu thay thế Chuẩn mực kế toán Việt Nam và thông qua Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế vào năm 2025.
Người việt nam Luật kế toán chi phối các nguyên tắc kế toán, kiểm toán và cơ cấu tổ chức để các doanh nghiệp tuân thủ tại Việt Nam.
Năm tính thuế ở Việt Nam được xác định theo năm dương lịch và một công ty kiểm toán có trụ sở tại Việt Nam phải thực hiện kiểm toán. Các báo cáo tài chính nên được nộp cho cơ quan thuế địa phương, bộ Tài chínhvà văn phòng thống kê 90 ngày trước khi kết thúc năm tài chính.
Các nhà đầu tư cần lưu ý rằng các yêu cầu kiểm toán và tuân thủ là khác nhau đối với doanh nghiệp nước ngoài (FOE) và văn phòng đại diện (RO).
Nhà đầu tư cũng nên tìm kiếm lời khuyên của cố vấn địa phương đã đăng ký để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của báo cáo đều tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành.
Thời kỳ tài chính
Các FOE có thể chọn từ bốn kỳ tài chính với thời gian 12 tháng bắt đầu vào ngày đầu tiên của mỗi quý:
- Ngày 1 tháng 1 – ngày 31 tháng 12;
- 1 tháng 4 – 31 tháng 3;
- 1 tháng 7 – 30 tháng 6; hoặc là
- 1 tháng 10 – 30 tháng 9.
Chuẩn mực kế toán
Ngoài Luật Kế toán, các công ty trong nước và quốc tế có nghĩa vụ tuân thủ Chuẩn mực kế toán tiếng việt (VAS), được phát triển bởi Bộ Tài chính, khi lập hồ sơ giao dịch tài chính. VAS cung cấp các hướng dẫn để ghi sổ, báo cáo tài chính và lập báo cáo tài chính.
Có các hướng dẫn kế toán dành riêng cho ngành cho các doanh nghiệp tham gia bảo hiểm, chứng khoán, cũng như quản lý quỹ.
Chính phủ đặt mục tiêu thay thế VAS và thông qua các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) vào năm 2025. IFRS là một bộ chuẩn mực kế toán toàn cầu áp dụng cho tất cả các báo cáo tài chính, kiểm soát chất lượng và kiểm toán liên quan đến tất cả các thực thể định hướng lợi nhuận.
Tuân thủ hàng năm cho các công ty nước ngoài
Các FOE có nghĩa vụ phải cung cấp một báo cáo kiểm toán hàng năm và hoàn thiện thuế thu nhập doanh nghiệp và cá nhân. Các yêu cầu kiểm toán theo luật định như sau:
- Tuyên bố thu nhập;
- Báo cáo tình hình tài chính (lãi lỗ);
- Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu, nếu có; và
- Bảng cân đối.
Trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính, các FOE cần nộp báo cáo được kiểm toán cho ba cơ quan chính phủ:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI) hoặc Sở Khu chế xuất và Khu công nghiệp cấp tỉnh trong trường hợp FOEs có trụ sở tại khu công nghiệp (KCN) hoặc khu chế xuất (EPZ);
- Cục thuế cấp tỉnh; và
- Cơ quan thống kê cấp tỉnh.
Tuân thủ hàng năm cho các văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện (RO) là một trong những cách đơn giản và nhanh nhất để thành lập pháp nhân tại Việt Nam. Yêu cầu báo cáo của họ cũng được đơn giản hóa hơn so với FOEs.
RO bị cấm trực tiếp thực hiện các hoạt động tạo ra lợi nhuận và bị giới hạn trong nghiên cứu thị trường, phát triển liên hệ thương mại và thu thập thông tin về các quy định và luật pháp.
Báo cáo thường niên
Các báo cáo hàng năm của RO phải bao gồm:
- Thông tin cơ bản – thông tin liên lạc như địa chỉ văn phòng, số điện thoại, địa chỉ liên lạc ngân hàng chính. Các nhà đầu tư cần lưu ý rằng địa chỉ phải khớp với địa chỉ được ghi trong giấy phép RO;
- Báo cáo nguồn nhân lực – RO phải ghi lại các chính sách của họ liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm và các lợi ích khác. Thông tin cá nhân và vị trí của mỗi nhân viên cũng nên được đưa vào; và
- Báo cáo hoạt động – RO phải ghi lại các hoạt động của họ cho năm trước bao gồm các thông tin như hoạt động nghiên cứu thị trường, hoạt động quảng cáo, tham gia hội chợ thương mại và thúc đẩy các thỏa thuận dịch vụ, trong số những người khác.
Hình phạt cho việc không tuân thủ
Theo Bộ luật hình sự mới của chính phủ, được ban hành vào năm 2018, các doanh nghiệp không tuân thủ luật tuân thủ giờ đây có thể phải chịu trách nhiệm hình sự.
Nếu cơ quan thuế tìm thấy sự khác biệt trong các báo cáo tài chính, sau khi kiểm toán, thuế 20 phần trăm sẽ được áp dụng cho số tiền được khai báo dưới mức. Ngoài ra còn có lãi suất 0,03 phần trăm hàng ngày cho việc nộp thuế trễ.