Hàm MINIFS trong Microsoft Excel - ví dụ cú pháp và công thức

Nội dung chính

[ad_1]

Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục khám phá hàm MIN và tìm hiểu thêm một số cách tìm số nhỏ nhất dựa trên một hoặc nhiều điều kiện trong Excel. Tôi sẽ chỉ cho bạn sự kết hợp giữa MIN và IF và sau đó cho bạn biết về chức năng MINIFS hoàn toàn mới để chứng minh rằng chức năng này chắc chắn đáng để bạn chú ý.

Tôi đã thuật lại về Hàm MIN và khả năng của nó. Nhưng nếu bạn đã sử dụng Excel một thời gian, tôi tin rằng bạn biết rằng bạn có thể kết hợp các công thức với nhau theo nhiều cách để giải quyết nhiều nhiệm vụ khác nhau mà bạn chỉ nghĩ đến. Trong bài viết này, tôi muốn tiếp tục làm quen với MIN, chỉ cho bạn thêm một số cách sử dụng và cung cấp một giải pháp thay thế thanh lịch.

Chúng ta bắt đầu chứ?

MIN với một số điều kiện

Một thời gian trước tôi đã cho bạn thấy việc sử dụng các hàm MIN và IF để bạn có thể tìm thấy số nhỏ nhất trên cơ sở một số tiêu chí. Nhưng nếu một điều kiện là không đủ? Điều gì nếu bạn cần tiến hành một tìm kiếm phức tạp hơn và xác định giá trị thấp nhất dựa trên một vài yêu cầu? Bạn nên làm gì tiếp theo?

Khi bạn biết cách khám phá tối thiểu với 1 giới hạn bằng MIN và IF, bạn có thể tự hỏi về các cách để phát hiện nó bằng hai hoặc thậm chí nhiều tham số. Làm thế nào bạn có thể làm điều đó? Giải pháp sẽ rõ ràng như bạn nghĩ – sử dụng các hàm IF và 2 hoặc nhiều hơn IF.

Vì vậy, trong trường hợp bạn cần tìm số lượng táo thấp nhất được bán ở một khu vực cụ thể, đây là giải pháp của bạn:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Ngoài ra, bạn có thể tránh nhiều IF bằng cách sử dụng ký hiệu nhân . Kể từ khi bạn áp dụng mộtcông thức mảng , toán tử AND được thay thế bằng dấu hoa thị. Bạn có thể kiểm tra trang này

để làm mới kiến thức của bạn về các toán tử logic trong các hàm mảng.

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Sử dụng các hàm MIN và IF để tìm nhỏ nhất theo 2 tiêu chí

Sử dụng các hàm MIN và IF để tìm nhỏ nhất theo 2 tiêu chí Ghi chú! Hãy nhớ rằng sự kết hợp giữa MIN và IF là một công thức mảng mà nên được nhập bởiCtrl + Shift + Enter

.

MINIFS hoặc cách dễ dàng tìm thấy số nhỏ nhất dựa trên một hoặc một số điều kiện MINIFS trả về giá trị tối thiểu

bởi một hoặc nhiều hướng dẫn bạn chỉ định. Như bạn có thể thấy từ tên của nó, đây là sự kết hợp giữa MIN và IF. Ghi chú!

Chức năng này chỉ khả dụng trong Microsoft Excel 2019 và trong các phiên bản mới nhất của Office 365.

Khám phá cú pháp của MINIFS

Công thức này đi qua phạm vi dữ liệu của bạn và trả về cho bạn số nhỏ nhất theo các tham số bạn đặt. Cú pháp của nó là như sau: [range2]= MINIFS (min_range, phạm vi1, tiêu chí1, [criteria2],

, Giáo)
Min_range (bắt buộc) – phạm vi để tìm mức tối thiểu trong
Range1 (bắt buộc) – bộ dữ liệu để kiểm tra yêu cầu đầu tiên
[range2]Tiêu chí1 (bắt buộc) – điều kiện để kiểm tra Range1 cho [criteria2],

, Hoài (tùy chọn) – phạm vi dữ liệu bổ sung và các yêu cầu tương ứng của chúng. Bạn có thể tự do thêm tối đa 126 tiêu chí và phạm vi trong một công thức. Hãy nhớ rằng chúng tôi đang tìm kiếm số nhỏ nhất bằng cách sử dụng MIN và IF và nhấn Ctrl + Shift + Enter để biến nó thànhcông thức mảng

? Vâng, người dùng Office 365 có sẵn một giải pháp khác. Cảnh báo spoiler – nó dễ dàng hơn 🙂

Hãy quay lại ví dụ của chúng tôi và kiểm tra xem giải pháp có thể dễ dàng như thế nào.

Sử dụng MINIFS để có tối thiểu theo một tiêu chí

Sự quyến rũ của MINIFS nằm ở sự đơn giản của nó. Hãy nhìn xem, bạn chỉ cho nó phạm vi với các số, một tập hợp các ô để kiểm tra điều kiện và chính điều kiện. Thật dễ dàng để nói hơn thực tế 🙂 Đây là công thức mới để giải quyếttrường hợp trước

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Tìm kiếm tối thiểu bằng MINIFS

Logic đơn giản như ABC:

A – Đầu tiên đi trong phạm vi để kiểm tra mức tối thiểu.

B – Sau đó, các ô để xem tham số trong và chính tham số đó.

C – Lặp lại phần cuối nhiều lần như có tiêu chí trong công thức của bạn.

Tìm mức tối thiểu trên cơ sở nhiều điều kiện với MINIFS

Tôi đã chỉ cho bạn cách xác định số thấp nhất được xác định bởi 1 yêu cầu bằng MINIFS. Nó khá dễ, phải không? Và tôi tin rằng khi bạn đọc xong câu này, bạn sẽ nhận ra rằng bạn đã biết cách xác định số nhỏ nhất theo một số tiêu chí 🙂 Đây là bản cập nhật chonhiệm vụ này

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Công thức MINIFS với 2 điều kiện

Công thức MINIFS với 2 điều kiện Ghi chú!

Kích thước của min_range và tất cả các tiêu chí phải giống nhau để công thức hoạt động chính xác. Nếu không, bạn sẽ nhận được #VALUE! lỗi thay vì kết quả đúng.

Cách tìm số nhỏ nhất không có số 0 bằng MINIFS

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Tối thiểu không có 0 khi sử dụng MINIFS

Sử dụng MINIFS để xác định giá trị nhỏ nhất bằng cách khớp một phần

Khi định vị số dưới cùng, có thể hóa ra tìm kiếm của bạn không hoàn toàn chính xác. Có thể có thêm một số từ, ký hiệu hoặc khoảng trắng ngẫu nhiên sau từ khóa trong phạm vi dữ liệu của bạn có thể khiến bạn không nhận được kết quả mong đợi.

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

Tìm nhỏ nhất bằng cách khớp một phần bằng MINIFS

Trong trường hợp này, nó sẽ kiểm tra tất cả các lần xuất hiện của apple theo sau bởi bất kỳ từ và ký hiệu nào và trả về cho bạn số nhỏ nhất từ cột Đã bán. Thủ thuật này có thể trở thành thời gian thực và tiết kiệm thần kinh khi kết hợp một phần. Họ nói “Cũ là vàng”. Nhưng theo như bạn có thể thấy một cái gì đó mới (như MINIFS) có thể còn tốt hơn nữa. Nó đơn giản, hiệu quả và không cần phải ghi nhớ Ctrl + Shift + Enter

kết hợp mọi lúc. Sử dụng MINIFS bạn có thể dễ dàng tìm thấy giá trị nhỏ nhất dựa trên các điều kiện một, hai, ba, v.v.

Nhưng nếu bạn thích “vàng cũ”, cặp MIN và IF sẽ thực hiện thủ thuật cho bạn. Nó sẽ mất thêm một vài lần bấm nút, nhưng nó hoạt động (không phải là vấn đề sao?)