Chia sẻ và xuất bản lịch trong Outlook Online và Outlook.com

Hướng dẫn cho thấy cách chia sẻ lịch của bạn trong Outlook Online và Outlook.com, xuất bản nó trên web và thêm lịch được chia sẻ vào chế độ xem của bạn.

Nếu bạn có đăng ký Office 365 hoặc được đăng ký một dịch vụ thư dựa trên Exchange khác, bạn có thể sử dụng Outlook trên web để chia sẻ lịch của mình với đồng nghiệp, bạn bè và thành viên gia đình. Nếu bạn không có bất kỳ điều nào ở trên, thì hãy thiết lập tài khoản Outlook.com miễn phí cho tính năng chia sẻ lịch.

Cách chia sẻ lịch trong Outlook Online hoặc Outlook.com

Để chia sẻ lịch Outlook của bạn, đây là những gì bạn cần làm:

  1. Mở lịch của bạn trong Outlook trên web hoặc là Outlook.com.
  2. Trên thanh công cụ ở trên cùng, nhấp vào Chia sẻ và chọn lịch mục tiêu.
    Chia sẻ lịch trong Outlook trên web
    Ngoài ra, trong ngăn điều hướng bên trái, bấm chuột phải vào lịch bạn muốn chia sẻ, rồi bấm Chia sẻ và cho phép.
  3. Trong cửa sổ bật lên, nhập tên hoặc địa chỉ email của người nhận, chọn số lượng quyền truy cập vào lịch bạn muốn cho phép (vui lòng xem Chia sẻ quyền) và nhấp Chia sẻ.
    Chỉ định quyền chia sẻ lịch.

Mỗi người được chỉ định sẽ nhận được lời mời chia sẻ và ngay khi họ chấp nhận, lịch của bạn sẽ hiển thị trong Outlook của họ bên dưới Lịch nhân dân.

Ghi chú:

  1. Ảnh chụp màn hình cho hướng dẫn này được chụp trong Outlook trên web cho Văn phòng 365 doanh nghiệp. Nếu bạn có tài khoản Office 365 cá nhân hoặc đang sử dụng Outlook.com, có thể có những khác biệt nhỏ trong những gì bạn thấy, mặc dù về cơ bản các hướng dẫn đều giống nhau.
  2. Tùy thuộc vào cài đặt tổ chức của bạn, chia sẻ lịch có thể hạn chế cho những người trong công ty của bạn hoặc tàn tật.
  3. Bạn chỉ có thể chia sẻ của riêng bạn lịch. Đối với lịch do người khác nợ, tính năng chia sẻ không khả dụng.
  4. Đối với các mục lịch được đánh dấu riêng tư, chỉ có thời gian được chia sẻ và không có chi tiết nào khác bất kể mức độ truy cập được cung cấp.
  5. Tần suất cập nhật chủ yếu phụ thuộc vào nhà cung cấp email của người nhận. Nói chung, lịch chia sẻ sẽ đồng bộ hóa trong vòng vài phút.

Quyền chia sẻ lịch

Tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng và bạn đang chia sẻ với người dùng nội bộ hay bên ngoài, các mức cấp phép khác nhau có sẵn.

Trong Outlook trên web

Dành cho người trong tổ chức của bạn, bạn có thể chọn một trong các cấp truy cập sau:

  • Có thể xem khi tôi bận – chỉ hiển thị khi bạn bận và không có chi tiết nào khác.
  • Có thể xem tiêu đề và địa điểm – hiển thị thời gian, chủ đề và địa điểm của các sự kiện.
  • Có thể xem tất cả các chi tiết – hiển thị tất cả các chi tiết của các mục lịch của bạn.
  • Có thể chỉnh sửa – cho phép thay đổi lịch của bạn.
  • Đại biểu – cho phép chỉnh sửa và chia sẻ lịch của bạn cũng như trả lời các yêu cầu gặp mặt thay mặt bạn.

Dành cho người bên ngoài tổ chức của bạn, các Biên tậpĐại biểu quyền không có sẵn, vì vậy bạn chỉ có thể cung cấp cấp độ truy cập “xem”: khi bạn bận, tiêu đề và vị trí hoặc tất cả các chi tiết.

Trong Outlook.com

Đối với tất cả mọi người, sự lựa chọn được giới hạn trong hai tùy chọn sau:

  • Có thể xem tất cả các chi tiết– hiển thị tất cả thông tin về các cuộc hẹn và sự kiện của bạn.
  • Có thể chỉnh sửa – cho phép chỉnh sửa lịch của bạn.

Cách thay đổi quyền hoặc ngừng chia sẻ lịch

Để thay đổi các quyền được cấp cho một người dùng nhất định hoặc ngừng chia sẻ lịch, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Bên trái dưới Lịch của tôi, nhấp chuột phải vào lịch hoặc nhấp vào Lựa chọn khác nút (dấu chấm lửng) bên cạnh nó, sau đó chọn Chia sẻ và cho phép.
    Quyền và chia sẻ lịch Outlook
  2. Tìm người quan tâm và thực hiện một trong những điều sau đây:
    • Đến thay đổi quyền, chọn tùy chọn khác từ danh sách thả xuống.
    • Đến ngừng chia sẻ lịch của bạn, nhấp vào Tẩy nút (thùng rác).

    Thay đổi quyền hoặc ngừng chia sẻ lịch Outlook của bạn.

Sau khi bạn ngừng chia sẻ lịch với đồng nghiệp, lịch của bạn sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi Outlook của họ. Trong trường hợp người dùng bên ngoài, bản sao lịch của họ sẽ không bị xóa nhưng nó sẽ không đồng bộ hóa với lịch của bạn nữa.

Cách xuất bản lịch trong Outlook trên web và Outlook.com

Để cung cấp quyền truy cập vào lịch của bạn cho bất kỳ ai mà không gửi lời mời riêng lẻ, bạn có thể xuất bản trực tuyến và sau đó chia sẻ liên kết HTML để xem lịch của bạn trong trình duyệt hoặc liên kết ICS để đăng ký vào Outlook trong Outlook.

Để xuất bản lịch của bạn, thực hiện các bước sau:

  1. Trong chế độ xem Lịch, nhấp vào Cài đặt Biểu tượng (bánh răng) ở góc trên bên phải, rồi bấm vào biểu tượng Xem tất cả các cài đặt Outlook liên kết ở dưới cùng của Cài đặt khung.
    Xem tất cả các cài đặt Outlook
  2. Ở bên trái, chọn Lịch > Lịch chung.
  3. Bên phải, bên dưới Xuất bản lịch, chọn lịch và chỉ định bao nhiêu chi tiết để bao gồm.
  4. Nhấn vào Công bố cái nút.
    Lịch xuất bản trong Outlook trên web

Khi lịch được xuất bản, các liên kết HTML và ICS sẽ xuất hiện trong cùng một cửa sổ:

  • Bằng cách chia sẻ liên kết HTML, bạn cho phép mọi người mở một lịch chỉ đọc trong một trình duyệt. Họ có thể xem các sự kiện lịch của bạn nhưng không thể chỉnh sửa chúng.
  • Bằng cách chia sẻ liên kết ICS, bạn cho phép mọi người nhập lịch của bạn vào Outlook của họ hoặc đăng ký vào đó. Nếu người nhận tải xuống tệp ICS và nhập tệp đó vào Outlook của họ, các sự kiện của bạn sẽ được thêm vào lịch của họ nhưng sẽ không đồng bộ hóa. Nếu người nhận đăng ký vào lịch của bạn, họ sẽ thấy nó cùng với lịch của họ và tự động nhận tất cả các cập nhật.
    Liên kết HTML và ICS đến lịch được xuất bản

Làm thế nào để không công bố lịch

Nếu bạn không còn muốn cho phép bất cứ ai truy cập vào lịch của mình, bạn có thể hủy xuất bản nó theo cách này:

  1. Trong chế độ xem Lịch, nhấp vào Cài đặt > Xem tất cả các cài đặt Outlook.
  2. Ở bên trái, chọn Lịch chung.
  3. Dưới Xuất bản lịch, nhấp chuột Chưa công bố.
    Hủy xuất bản lịch Outlook

Cách mở lịch được chia sẻ trong Outlook Online hoặc Outlook.com

Có một số cách để thêm lịch được chia sẻ trong Outlook trên web và Outook.com. Tùy thuộc vào phương pháp chia sẻ được sử dụng bởi chủ sở hữu lịch, chọn một trong các kỹ thuật sau:

Mở lịch chia sẻ từ lời mời

Khi bạn nhận được lời mời chia sẻ lịch, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Chấp nhận 🙂
Mở lịch chia sẻ từ thư mời

Khi bạn đã chấp nhận lịch, bạn sẽ tìm thấy nó trong Lịch nhân dân trong Outlook trên web hoặc dưới Lịch khác trong Outlook.com. Bây giờ bạn có thể thay đổi tên, màu sắc và sự quyến rũ của lịch hoặc xóa nó khỏi chế độ xem của bạn. Đối với điều này, bấm chuột phải vào lịch trong ngăn điều hướng và chọn hành động mong muốn:
Chỉnh sửa hoặc xóa lịch chia sẻ.

Mở lịch của đồng nghiệp của bạn

Trong Outlook trên web, bạn cũng có thể thêm lịch thuộc về ai đó trong tổ chức của mình (miễn là bạn được phép xem lịch của họ). Dưới đây là các bước để thực hiện:

  1. Trong chế độ xem Lịch, nhấp vào Lịch nhập khẩu trên khung điều hướng.
    Mở lịch của đồng nghiệp
  2. Trong cửa sổ bật lên, chọn Từ thư mục bên trái.
  3. Ở bên phải, nhập tên người và nhấp Thêm vào.
    Thêm lịch từ thư mục

Lịch sẽ được thêm vào dưới Lịch nhân dân. Nếu chủ sở hữu chia sẻ lịch với cá nhân bạn, bạn sẽ có quyền cấp cho bạn. Nếu không, lịch sẽ được mở với các quyền được thiết lập cho tổ chức của bạn.

Thêm lịch được công bố trên web

Nếu ai đó đưa cho bạn một liên kết ICS tới lịch của họ, bạn có thể đăng ký nó dưới dạng lịch Internet và nhận tất cả các cập nhật. Để hoàn thành nó, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Trên khung điều hướng, nhấp vào Lịch nhập khẩu.
  2. Trong cửa sổ bật lên, chọn Từ trang web.
  3. Dưới Liên kết với lịch, dán URL (kết thúc bằng phần mở rộng .ics).
  4. Dưới Tên lịch, nhập bất kỳ tên nào bạn muốn.
  5. Nhấp chuột Nhập khẩu.
    Thêm lịch được xuất bản vào Outlook của bạn

Lịch sẽ được thêm vào dưới Lịch khác và tự động đồng bộ hóa:
Lịch công khai được thêm vào Outlook trên web

Nhập tệp iCalWiki

Nếu ai đó đã chia sẻ tệp .ics với bạn, bạn cũng có thể nhập tệp đó vào Outlook trên web hoặc Outook.com. Tệp đã nhập sẽ không hiển thị dưới dạng lịch riêng biệt, thay vào đó các sự kiện sẽ được thêm vào lịch hiện tại của bạn.

Để nhập tệp ICS, đây là những gì bạn cần làm:

  1. Trên khung điều hướng, nhấp vào Lịch nhập khẩu.
  2. Trong cửa sổ bật lên, chọn Từ tập tin.
  3. Nhấn vào Duyệt và chọn tệp .ics từ máy tính của bạn.
  4. Dưới Nhập vào, chọn lịch hiện có mà bạn muốn thêm sự kiện.
  5. Nhấn vào Nhập khẩu cái nút.

Nhập tệp iCalWiki vào Outlook trên web

Ghi chú. Các mục từ lịch đã nhập sẽ được thêm vào lịch của riêng bạn, nhưng chúng sẽ không đồng bộ với lịch của chủ sở hữu.

Chia sẻ lịch Outlook không hoạt động

Có thể có nhiều lý do khác nhau khiến việc chia sẻ lịch không hoạt động trong Outlook. Dưới đây là danh sách các vấn đề biết và sửa chữa có thể.

Tùy chọn chia sẻ không khả dụng

Vấn đề: Tùy chọn chia sẻ bị thiếu trong Outlook trên web cho Office 365 Business hoặc không hoạt động cho những người bên ngoài.

Lý do: Chia sẻ lịch bị vô hiệu hóa hoặc giới hạn cho những người trong tổ chức của bạn. Vui lòng liên hệ với quản trị viên của bạn để biết thêm thông tin.

Không thể chỉnh sửa lịch được chia sẻ

Vấn đề: Bạn không thể chỉnh sửa các sự kiện trong lịch được chia sẻ mặc dù quyền chỉnh sửa được cấp cho bạn.

Lý do: Lịch ICS được chia sẻ hiện tại trong Outlook trên web và Outlook.com chỉ đọc ngay cả đối với những người có mức độ truy cập chỉnh sửa. Có thể, điều này sẽ thay đổi trong bản cập nhật trong tương lai.

Lịch Internet được chia sẻ không hiển thị sự kiện

Vấn đề: Bạn đã thêm lịch được xuất bản trên web và chắc chắn URL là chính xác, nhưng không có chi tiết nào được hiển thị.

Sửa chữa: Xóa lịch, thay đổi giao thức từ http thành https, sau đó thêm lại lịch.

Lỗi HTTP 500 khi chấp nhận lời mời chia sẻ

Vấn đề: Khi cố gắng chấp nhận lịch được chia sẻ với bạn, bạn sẽ gặp lỗi HTTP 500.

Sửa chữa: Mở lại lời mời và nhấp vào Chấp nhận nút một lần nữa. Outlook nên chấp nhận lời mời và chuyển hướng bạn đến lịch được chia sẻ.

Không thể gửi lời mời lịch từ Outlook.com

Vấn đề: Bạn không thể gửi lời mời chia sẻ từ một tài khoản được kết nối với tài khoản Outlook.com của bạn.

Lý do: Lịch được liên kết với tài khoản Outlook.com của bạn, không phải tài khoản được kết nối và lời mời chia sẻ được gửi từ tài khoản được liên kết với lịch.

Lỗi khi gửi lời mời chia sẻ trong Outlook trên web

Vấn đề: Bạn gặp lỗi khi cố gắng gửi lời mời chia sẻ trong Outlook Online.

Lý do: Có thể, có một xung đột với các quyền được gán cho cùng một người nhận trong quá khứ.

Sửa chữa: Quản trị viên của bạn có thể khắc phục điều này bằng cách sử dụng Chỉnh sửa ADSI. Các hướng dẫn từng bước có thể được tìm thấy đây.

Đó là cách bạn chia sẻ và xuất bản lịch của mình trong Outlook trên web và Outlook.com. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm:

Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *