chia sẻ, lịch Internet, tập tin iCal

Bài viết cho thấy cách mở và xem lịch được chia sẻ trong Outlook trên máy tính để bàn của bạn và cách nhập tệp iCal được xuất từ ​​một ứng dụng khác vào Outlook của bạn.

Trong bài viết trước, chúng tôi đã thảo luận về các cách khác nhau để chia sẻ lịch Outlook với những người khác. Nhìn từ một góc độ khác – nếu ai đó chia sẻ lịch với bạn, làm thế nào để bạn mở nó trong Outlook? Có một số phương pháp để xem lịch được chia sẻ trong Outlook trên máy tính để bàn của bạn:

Thêm lịch được chia sẻ trong tổ chức

Khi lịch được chia sẻ trong cùng một tổ chức, nó có thể được thêm vào Outlook chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chỉ cần mở lời mời chia sẻ mà đồng nghiệp của bạn đã gửi cho bạn và nhấp vào Chấp nhận nút ở trên cùng.

Lịch sẽ xuất hiện trong Outlook của bạn bên dưới Lịch chung:

Xem lịch chia sẻ bên ngoài tổ chức

Quá trình chấp nhận lời mời chia sẻ lịch của một người bên ngoài hơi khác một chút, nhưng vẫn rất đơn giản trong trường hợp bạn sử dụng Outlook cho Office 365 hoặc có tài khoản Outlook.com.

1. Trong thư mời chia sẻ, nhấp Chấp nhận và xem lịch.
   
2. Bạn sẽ được đưa đến Outlook trên web hoặc Outlook.com và, có thể, được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của bạn. Khi bạn làm điều đó, bạn sẽ thấy chi tiết đăng ký Lịch. Nếu cần, sao chép liên kết vào lịch để sử dụng trong tương lai, sau đó nhấp vào Tiết kiệm cái nút.
   

Lịch chia sẻ sẽ xuất hiện dưới Lịch khác trong Outlook.com như trong ảnh chụp màn hình bên dưới hoặc bên dưới Lịch nhân dân trong Outlook trên web. Trong Outlook máy tính để bàn, bạn có thể tìm thấy nó trong Lịch chung.

Ghi chú. Nếu bạn gặp vấn đề khi xem lịch hoặc nó được chia sẻ với người không có tài khoản Microsoft, hãy sử dụng liên kết ICS để mở lịch trong một ứng dụng khác. Để nhận liên kết, nhấp chuột phải vào “URL này“Liên kết ở dưới cùng của lời mời, và sau đó chọn Sao chép địa chỉ liên kết (hoặc lệnh tương đương) trong menu ngữ cảnh.

Mở lịch chia sẻ của đồng nghiệp mà không có lời mời

Để xem lịch thuộc về ai đó trong công ty của bạn, bạn thực sự không cần lời mời vì mức độ truy cập được cung cấp cho tất cả người dùng nội bộ theo mặc định (mặc dù vậy, có thể được thay đổi bởi quản trị viên hoặc người CNTT của bạn).

Dưới đây là các bước để thêm lịch được chia sẻ vào Outlook:

1. Từ của bạn Lịch thư mục, đi đến Trang Chủ tab> Quản lý lịch nhóm và nhấp Thêm lịch > Mở lịch chia sẻ.
   
2. Trong cửa sổ hộp thoại nhỏ mở ra, nhấp vào TênGiáo dục
   
3. Trong danh sách được hiển thị, tìm người dùng có lịch bạn muốn thêm, chọn tên của họ và nhấp vào đồng ý.
   
4. Nếu bạn đã chọn một người hợp lệ, tên của người đó sẽ xuất hiện trong Tên hộp, và bạn bấm OK.
   

Đó là nó! Lịch của đồng nghiệp của bạn được thêm vào Outlook của bạn trong Lịch chung:

Thêm lịch Internet vào Outlook

Nếu bạn có liên kết ICS tới lịch mà người khác chia sẻ công khai, bạn có thể đăng ký lịch công khai đó để xem nó trong Outlook của bạn và tự động nhận tất cả các cập nhật. Đây là cách thực hiện:

1. Mở lịch Outlook của bạn.
2. Trên Trang Chủ trong tab Quản lý lịch nhóm và nhấp Thêm lịch > Từ Internet
   
3. bên trong Đăng ký lịch Internet mới hộp thoại, dán liên kết iCalWiki kết thúc bằng .ics:
   
4. Outlook sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn thêm Lịch Internet này và đăng ký để cập nhật. Nhấp chuột Đúng để nhập lịch với các cài đặt mặc định, hầu hết chỉ hoạt động tốt hoặc nhấp vào Nâng cao để định cấu hình cài đặt tùy chỉnh:
   
   Trong giây lát, lịch Internet sẽ xuất hiện dưới Lịch khác trong Outlook của bạn:
   

Nhập tệp iCalWiki vào Outlook

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn nhập các sự kiện từ lịch khác của mình vào Outlook để tránh những rắc rối khi tạo lại tất cả các cuộc hẹn của bạn từ đầu. Thay vào đó, bạn xuất lịch từ một ứng dụng khác (giả sử, lịch Google) hoặc một tài khoản Outlook khác dưới dạng tệp ICS, sau đó nhập tệp đó vào Outlook.

Ghi chú. Bạn chỉ nhập một ảnh chụp nhanh của các sự kiện hiện tại. Lịch đã nhập sẽ không đồng bộ hóa và bạn sẽ không nhận được bất kỳ cập nhật tự động nào.

Để nhập tệp iCal vào Outlook 2019, Outlook 2016 hoặc Outlook 2013, đây là những gì bạn cần làm:

1. Mở Lịch của bạn.
2. Nhấp chuột Tập tin > Mở và xuất > Nhập khẩu xuất khẩu.
   
3. bên trong Thuật sĩ xuất nhập khẩu xuất hiện, chọn Nhập tệp iCalWiki (.ics) hoặc vCalWiki (.vcs) và nhấn Next.
   
4. Duyệt tìm tệp iCalWiki (nó sẽ kết thúc bằng phần mở rộng .ics) và nhấp vào đồng ý.
   
5. Dựa trên nhu cầu của bạn, chọn một trong các tùy chọn sau:
   • • Mở như mới – để thêm lịch mới vào Outlook của bạn.
     • Nhập khẩu – để nhập các mục từ tệp iCal vào lịch Outlook chính của bạn.

   

Chuyển đến lịch Outlook của bạn và tùy thuộc vào lựa chọn của bạn ở bước cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy lịch mới bên dưới Lịch khác hoặc tất cả các sự kiện từ tệp .ics được nhập vào lịch hiện tại của bạn.

Đó là cách bạn có thể mở và xem lịch được chia sẻ trong Outlook. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm: