Cách thêm một dòng trong biểu đồ Excel: đường trung bình, điểm chuẩn, v.v.

Hướng dẫn ngắn này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm một dòng trong biểu đồ Excel, chẳng hạn như đường trung bình, điểm chuẩn, đường xu hướng, v.v.

Trong hướng dẫn của tuần trước, chúng tôi đã xem xét Cách tạo biểu đồ đường trong Excel. Tuy nhiên, trong một số tình huống, bạn có thể muốn vẽ một đường ngang trong biểu đồ khác để so sánh các giá trị thực tế với mục tiêu bạn muốn đạt được.

Nhiệm vụ có thể được thực hiện bằng cách vẽ hai loại điểm dữ liệu khác nhau trong cùng một biểu đồ. Trong các phiên bản Excel trước đó, kết hợp hai loại biểu đồ trong một là một thao tác nhiều bước tẻ nhạt. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 và Excel 2019 cung cấp một sự đặc biệt Biểu đồ kết hợp loại, làm cho quá trình đơn giản đến mức đáng kinh ngạc mà bạn có thể tự hỏi, “Wow, tại sao họ chưa làm nó trước đây?”.

Cách vẽ đường trung bình trong biểu đồ Excel

Ví dụ nhanh này sẽ dạy bạn cách thêm một đường trung bình đến một biểu đồ cột. Để hoàn thành nó, hãy thực hiện 4 bước đơn giản sau:

  1. Tính trung bình bằng cách sử dụng Chức năng AVERAGE.Trong trường hợp của chúng tôi, chèn công thức dưới đây vào C2 và sao chép nó xuống cột:

    =AVERAGE($B$2:$B$7)

    Tính trung bình

  2. Chọn dữ liệu nguồn, bao gồm cột Trung bình (A1: C7).
  3. Đi đến Chèn tab> Biểu đồ nhóm và nhấp Biểu đồ đề xuất.
    Biểu đồ đề xuất
  4. Chuyển sang Tất cả các biểu đồ tab, chọn Cột cụm – Dòng mẫu và nhấp đồng ý:
    Tạo Cột cụm - Biểu đồ đường

Làm xong! Một đường ngang được vẽ trong biểu đồ và bây giờ bạn có thể thấy giá trị trung bình trông như thế nào so với tập dữ liệu của bạn:
Một biểu đồ cột với một dòng trung bình.

Theo cách tương tự, bạn có thể vẽ một đường trung bình trong biểu đồ đường. Các bước hoàn toàn giống nhau, bạn chỉ cần chọn Hàng hoặc là Phù hợp với Markers gõ cho Thực tế chuỗi dữ liệu:
Thêm một dòng trung bình vào biểu đồ đường

Lời khuyên:

  • Kỹ thuật tương tự có thể được sử dụng để vẽ đồ thị Trung bình Đối với điều này, sử dụng TRUNG BÌNH chức năng thay vì AVERAGE.
  • Thêm một dòng đích hoặc là điểm chuẩn hàng trong biểu đồ của bạn thậm chí còn đơn giản hơn. Thay vì một công thức, hãy nhập các giá trị mục tiêu của bạn vào cột cuối cùng và chèn Cột cụm – Dòng biểu đồ kết hợp như trong ví dụ này.
  • Nếu không có biểu đồ kết hợp được xác định trước nào phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy chọn Kết hợp tùy chỉnh loại (mẫu cuối cùng có biểu tượng bút) và chọn loại mong muốn cho từng chuỗi dữ liệu.

Cách thêm một dòng vào biểu đồ Excel hiện có

Thêm một dòng vào một đồ thị hiện có đòi hỏi một vài bước nữa, do đó, trong nhiều tình huống, sẽ nhanh hơn nhiều để tạo một biểu đồ kết hợp mới từ đầu như đã giải thích ở trên.

Nhưng nếu bạn đã đầu tư khá nhiều thời gian vào việc thiết kế biểu đồ của mình, bạn sẽ không muốn thực hiện cùng một công việc hai lần. Trong trường hợp này, vui lòng làm theo các hướng dẫn dưới đây để thêm một dòng trong biểu đồ của bạn. Quá trình này có thể hơi phức tạp trên giấy, nhưng trong Excel của bạn, bạn sẽ hoàn thành trong vài phút.

  1. Chèn một cột mới bên cạnh dữ liệu nguồn của bạn. Nếu bạn muốn vẽ một đường trung bình, điền vào cột mới được thêm bằng một công thức Trung bình được thảo luận trong ví dụ trước. Nếu bạn đang thêm một điểm chuẩn hàng hoặc là dòng đích, đặt các giá trị mục tiêu của bạn vào cột mới như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
    Dữ liệu nguồn cho biểu đồ Dòng đích
  2. Bấm chuột phải vào biểu đồ hiện có và chọn Chọn dữ liệu từ menu ngữ cảnh:
    Nhấp chuột phải vào biểu đồ hiện có và chọn Chọn Dữ liệu
  3. bên trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, bấm vào hộp thoại Thêm vào nút trong Truyền thuyết (sê-ri)
    Thêm một chuỗi dữ liệu mới vào biểu đồ
  4. bên trong Chỉnh sửa sê-ri cửa sổ hộp thoại, làm như sau:
    • bên trong Tên dòngô, nhập tên mong muốn, nói “Dòng đích”.
    • Bấm vào Giá trị sê-ri hộp và chọn giá trị mục tiêu của bạn mà không có tiêu đề cột.
    • Nhấp chuột đồng ý hai lần để đóng cả hai hộp thoại.

    Cấu hình chuỗi dữ liệu dòng Target.

  5. Chuỗi dòng đích được thêm vào biểu đồ (các thanh màu cam trong ảnh chụp màn hình bên dưới). Nhấp chuột phải vào nó và chọn Thay đổi sê-ri Loại biểu đồ trong menu ngữ cảnh:
    Thay đổi loại biểu đồ loạt
  6. bên trong Thay đổi loại biểu đồ hộp thoại, đảm bảo Combo > Kết hợp tùy chỉnh mẫu được chọn, theo mặc định. Cho Dòng đích loạt, chọn Hàngtừ Loại biểu đồ hộp thả xuống và nhấp đồng ý.
    Chọn loại biểu đồ đường cho chuỗi dòng Target.

Làm xong! Một dòng đích nằm ngang được thêm vào biểu đồ của bạn:
Một dòng đích được thêm vào biểu đồ.

Cách vẽ đường đích với các giá trị khác nhau

Trong các tình huống khi bạn muốn so sánh các giá trị thực tế với các giá trị ước tính hoặc mục tiêu khác nhau cho mỗi hàng, phương pháp được mô tả ở trên không hiệu quả lắm. Dòng này không cho phép bạn xác định chính xác các giá trị đích, vì kết quả bạn có thể hiểu sai thông tin trong biểu đồ:
Một dòng đích với các giá trị thay đổi

Để trực quan hóa các giá trị mục tiêu rõ ràng hơn, bạn có thể hiển thị chúng theo cách này:
Giá trị đích được hiển thị dưới dạng các thanh ngang nhỏ.

Để đạt được hiệu ứng này, hãy thêm một dòng vào biểu đồ của bạn như được giải thích trong các ví dụ trước, sau đó thực hiện các tùy chỉnh sau:

  1. Trong biểu đồ của bạn, bấm đúp vào dòng đích. Điều này sẽ chọn dòng và mở Định dạng chuỗi dữ liệu khung ở bên phải của cửa sổ Excel của bạn.
  2. Trên Định dạng chuỗi dữ liệu khung, đi đến Điền vào dòng tab> Hàng và chọn Không có dòng.
    Chọn Không có dòng cho chuỗi dữ liệu Ước tính.
  3. Chuyển sang Đánh dấu phần, mở rộng Tùy chọn đánh dấu, thay đổi nó thành Được xây dựng trong, chọn thanh ngang bên trong Kiểu và đặt hộp Kích thước tương ứng với chiều rộng của các thanh của bạn (24 trong ví dụ của chúng tôi):
    Chọn loại thanh ngang và đặt kích thước cho các điểm đánh dấu.
  4. Đặt điểm đánh dấu Lấp đầy đến Điền rắn hoặc là Mẫu điền và chọn màu bạn chọn.
  5. Đặt điểm đánh dấu Biên giới đến Đường vẽ liền và cũng chọn màu mong muốn.

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các cài đặt của tôi:
Đặt điểm đánh dấu và đường viền.

Mẹo để tùy chỉnh dòng

Để làm cho biểu đồ của bạn trông đẹp hơn nữa, bạn có thể thay đổi tiêu đề biểu đồ, chú giải, trục, đường lưới và các yếu tố khác như được mô tả trong hướng dẫn này: Cách tùy chỉnh biểu đồ trong Excel. Và bên dưới, bạn sẽ tìm thấy một vài mẹo liên quan trực tiếp đến tùy chỉnh của dòng.

Hiển thị giá trị trung bình / điểm chuẩn trên dòng

Trong một số trường hợp, ví dụ: khi bạn đặt các khoảng tương đối lớn cho trục y dọc, người dùng của bạn có thể khó xác định điểm chính xác nơi đường thẳng đi qua các thanh. Không có vấn đề, chỉ hiển thị giá trị đó trong biểu đồ của bạn. Đây là cách bạn có thể làm điều này:

  1. Bấm vào dòng để chọn nó:
    Nhấn vào dòng để chọn nó.
  2. Với toàn bộ dòng được chọn, nhấp vào điểm dữ liệu cuối cùng. Điều này sẽ bỏ chọn tất cả các điểm dữ liệu khác để chỉ còn điểm cuối cùng được chọn:
    Chọn điểm dữ liệu cuối cùng.
  3. Nhấp chuột phải vào điểm dữ liệu đã chọn và chọn Thêm nhãn dữ liệu trong menu ngữ cảnh:
    Thêm một nhãn dữ liệu đến điểm cuối cùng.

Nhãn sẽ xuất hiện ở cuối dòng cung cấp thêm thông tin cho người xem biểu đồ của bạn:
Nhãn được thêm vào điểm cuối cùng của dòng trung bình.

Thêm nhãn văn bản cho dòng

Để cải thiện biểu đồ của bạn hơn nữa, bạn có thể muốn thêm nhãn văn bản vào dòng để cho biết thực chất nó là gì. Dưới đây là các bước để thiết lập này:

  1. Chọn điểm dữ liệu cuối cùng trên dòng và thêm nhãn dữ liệu vào đó như được thảo luận trong phần mẹo trước.
  2. Nhấp vào nhãn để chọn nhãn, sau đó nhấp vào bên trong hộp nhãn, xóa giá trị hiện có và nhập văn bản của bạn:
    Nhập nhãn văn bản của bạn.
  3. Di chuột qua hộp nhãn cho đến khi con trỏ chuột của bạn thay đổi thành mũi tên bốn cạnh, sau đó kéo nhãn hơi phía trên dòng:
    Kéo nhãn hơi phía trên dòng.
  4. Nhấp chuột phải vào nhãn và chọn Nét chữ… từ menu ngữ cảnh.
    Tùy chỉnh phông chữ của nhãn.
  5. Tùy chỉnh kiểu chữ, kích thước và màu sắc theo ý muốn:
    Thiết lập kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc của nhãn.

Khi hoàn thành, loại bỏ biểu đồ huyền thoại bởi vì nó bây giờ là thừa, và tận hưởng một cái nhìn đẹp hơn và rõ ràng hơn về biểu đồ của bạn:
Một dòng trung bình với một nhãn văn bản.

Thay đổi loại đường

Nếu đường liền được thêm theo mặc định trông không hấp dẫn đối với bạn, bạn có thể dễ dàng thay đổi loại đường. Đây là cách thực hiện:

  1. Bấm đúp vào dòng.
  2. Trên Định dạng chuỗi dữ liệu khung, đi Điền vào dòng > Hàng, mở Dấu gạch ngang kiểu hộp thả xuống và chọn loại mong muốn.

Ví dụ: bạn có thể chọn Dấu chấm vuông:
Dòng vuông Dot

Và biểu đồ Đường trung bình của bạn sẽ trông giống như thế này:
Một đồ thị với một đường đứt nét trung bình.

Mở rộng đường thẳng đến các cạnh của khu vực biểu đồ

Như bạn có thể nhận thấy, một đường ngang luôn bắt đầu và kết thúc ở giữa các thanh. Nhưng nếu bạn muốn nó kéo dài sang cạnh phải và trái của biểu đồ thì sao?

Đây là một giải pháp nhanh chóng: nhấp đúp vào trục ngang để mở Định dạng trục khung, chuyển sang Tùy chọn trục và chọn định vị trục Trên dấu tick:
Mở rộng dòng đến các cạnh của khu vực biểu đồ.

Tuy nhiên, phương pháp đơn giản này có một nhược điểm – nó làm cho các thanh ngoài cùng và bên phải mỏng hơn một nửa so với các thanh khác, trông không đẹp mắt.

Như một giải pháp thay thế, bạn có thể sử dụng dữ liệu nguồn của mình thay vì thay đổi cài đặt biểu đồ:

  1. Chèn một hàng mới trước hàng đầu tiên và sau hàng cuối cùng với dữ liệu của bạn.
  2. Sao chép giá trị trung bình / điểm chuẩn / mục tiêu trong các hàng mới và để trống các ô trong hai cột đầu tiên, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
  3. Chọn toàn bộ bảng với các ô trống và chèn biểu đồ Cột – Dòng.

Bây giờ, biểu đồ của chúng tôi cho thấy rõ ràng các thanh đầu tiên và cuối cùng cách trung bình bao xa:
Biểu đồ Excel với đường trung bình mở rộng

Đó là cách bạn thêm một dòng trong biểu đồ Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm:

Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *