Cách tạo và sử dụng hộp thư tìm kiếm khám phá trong Exchange Server?

Tính năng tìm kiếm eDiscovery tại chỗ của Exchange Server sử dụng Hộp thư Tìm kiếm Khám phá làm hộp thư đích để sao chép kết quả tìm kiếm. Exchange Server tạo hộp thư Tìm kiếm theo mặc định, nhưng bạn cũng có thể tạo một hộp thư theo yêu cầu của mình. Để tạo Hộp thư Tìm kiếm Khám phá, bạn phải có đủ quyền.

Mặc dù bạn có thể sử dụng hộp thư tìm kiếm từ Trung tâm quản trị Exchange, bạn không thể tạo hộp thư tìm kiếm từ đó. Theo Dịch vụ kế toán tại Hà Nội thì bạn cần sử dụng các lệnh Exchange PowerShell để tạo Hộp thư Tìm kiếm Khám phá.

Tạo Hộp thư Tìm kiếm Khám phá
  • Tạo hộp thư khám phá
    Để tạo Hộp thư Tìm kiếm Khám phá, hãy chạy lệnh trong Exchange Management Shell:Hộp thư mới -Tên DiscoverySearchResult -Khám phá
  • Gán quyền cấp phép cho hộp thư khám phá
    Chạy lệnh:Add-MailboxPermission “Network Distributor” -Người dùng “Quản trị viên mạng” -AccessRights FullAccess -InheritanceType all
  • Lưu ý: Kết nối với Exchange Online
    Nếu bạn muốn tạo hộp thư Tìm kiếm Khám phá trong Exchange Online, trước tiên bạn cần kết nối với Exchange Online. Sử dụng các bước sau để kết nối với Exchange Online
  1. Chạy lệnh: Set-ExecutionPolicy Không hạn chế

    Lệnh sẽ cho phép bạn chạy mọi loại tập lệnh ngay cả khi chúng được ký điện tử hay không.

  2. Chạy lệnh:$ livecred = Get-Credential

    Lệnh sẽ nhập thông tin đăng nhập Exchange Online của tài khoản Quản trị viên vào một biến.

  3. Chạy lệnh:$ s = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $ cred -Authentication Basic -AllowRedirection

    Lệnh sẽ tạo một phiên mới cho Exchange Online.

  4. Chạy lệnh:$ importresults = Import-PSSession $ s

    Lệnh sẽ nhập phiên vào biến tương ứng.

Thực hiện Tìm kiếm Khám phá Điện tử Tại chỗ trong Máy chủ Exchange

Khám phá điện tử tại chỗ tìm kiếm các mục từ tất cả (các) hộp thư và (các) thư mục chung trong Exchange. Bạn có thể hoàn thành tìm kiếm eDiscovery từ Trung tâm quản trị Exchange và tại đây bạn cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập người dùng có địa chỉ SMTP trong tổ chức.

  1. Sau khi đăng nhập vào Trung tâm quản trị Exchange, hãy làm theo Quản lý tuân thủ >> Khám phá điện tử tại chỗ & lưu giữ >> Mới (+).
  2. Trên Lưu giữ & Khám phá Điện tử Tại chỗ Mới wizard, đi tới Tên và mô tả và cung cấp tên mới cho tìm kiếm và mô tả tùy chọn. Sau đó nhấn vào Kế tiếp.
  3. Tại Thuật sĩ Hộp thư và Thư mục Công cộng, có các tùy chọn sau đây mà bạn cần chọn cho tìm kiếm của mình –
    • Tìm kiếm Tất cả các hộp thư – Nếu bạn muốn tìm kiếm tất cả các hộp thư, hãy chọn tùy chọn này.
    • Đừng tìm kiếm bất kỳ hộp thư nào – Chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn tìm kiếm các hộp thư mà là Thư mục Công cộng.
    • Chỉ định hộp thư để tìm kiếm – Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tìm kiếm nếu chỉ một số hộp thư cụ thể.
    • Tìm kiếm tất cả các thư mục công cộng – Để thực hiện tìm kiếm trong tất cả các thư mục công cộng, hãy chọn tùy chọn này.
  4. Tại Truy vấn tìm kiếm , bạn cần chọn tiêu chí tìm kiếm cho eDiscovery Tìm kiếm.
    • Bao gồm Tất cả Nội dung – Chọn tùy chọn này để đưa tất cả nội dung của hộp thư vào tìm kiếm. Khi bạn chọn tùy chọn này, tất cả các tiêu chí lựa chọn sẽ tự động hủy kích hoạt.
    • Lọc dựa trên tiêu chí – Khi bạn chọn ‘Lọc dựa trên tiêu chí,‘thì có một số tùy chọn lọc có sẵn cho bạn như chèn từ khóa, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, địa chỉ email người gửi, địa chỉ email người nhận, loại tin nhắn.
  5. Trang tiếp theo là Cài đặt Giữ tại chỗ trang nơi bạn có thể nhấp vào hộp kiểm ‘Đặt nội dung phù hợp với truy vấn tìm kiếm trong các nguồn đã chọn đang bị lưu giữ‘và chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
    • Giữ vô thời hạn – khi bạn muốn lưu các mục đã trả lại ở chế độ giữ vô thời hạn, hãy chọn tùy chọn này. Nó sẽ giữ các mục ở trạng thái lưu giữ vô thời hạn cho đến khi bạn xóa nội dung khỏi truy vấn tìm kiếm hoặc xóa chính truy vấn tìm kiếm.
    • Chỉ định số ngày giữ các mặt hàng liên quan đến ngày nhận của chúng – Khi bạn chỉ muốn giữ các mặt hàng đã trả lại trong một khoảng thời gian cụ thể, thì bạn có thể chọn tùy chọn này.
  6. Nhấp chuột Hoàn thành để hoàn thành quy trình tìm kiếm eDiscovery mà bạn đã tạo. Nó sẽ trả về kích thước ước tính và số lượng các mục được tìm nạp trong tìm kiếm dựa trên tiêu chí tìm kiếm bạn đã chỉ định. Nhấn vào Làm tươi để cập nhật chi tiết tìm kiếm.
Phần kết luận

Tìm kiếm eDiscovery tại chỗ tìm kiếm và tìm các mục cần thiết và đưa chúng vào Hộp thư Tìm kiếm Khám phá nơi bạn có thể truy cập dữ liệu. Nhưng nếu dữ liệu bị hỏng hoặc bị xóa, thì Tìm kiếm eDiscovery không thành công, sau đó bạn không thể tìm hoặc lưu dữ liệu. Vì vậy, để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn an toàn và hữu ích. Bằng cách nào đó, nếu nội dung của nó không thể truy cập được, hãy sử dụng phương pháp miễn phí để chuyển đổi tệp EDB sang PST để phục hồi dễ dàng. Nhưng nếu tình trạng tham nhũng nghiêm trọng, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của Kernel cho Exchange Server. Nó là một mạnh mẽ Khôi phục máy chủ Exchange công cụ quét sâu tệp EDB và khôi phục dữ liệu với độ chính xác. Nó cũng có tính năng tìm kiếm mà bạn có thể chọn bất kỳ hộp thư nào và thực hiện thao tác tìm kiếm để lấy dữ liệu cần thiết.

Nếu bạn cần thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ chỉ 300.000VNĐ/tháng vui lòng liên hệ trực tiếp hotline 0965900818 – 0947760868 hoặc truy cập https://ketoanmvb.com/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi.html để được tư vấn miễn phí.