Cách sử dụng hàm MIN trong Microsoft Excel

Hướng dẫn này giải thích cách sử dụng hàm MIN trong Microsoft Excel 2007 – 2019, tìm giá trị thấp nhất theo một điều kiện và làm nổi bật số dưới cùng trong phạm vi của bạn.

Hôm nay bạn sẽ học cách sử dụng hàm MIN cơ bản nhưng khá quan trọng trong Excel. Bạn sẽ thấy các cách để có được số thấp nhất không bao gồm số không, giá trị tối thiểu tuyệt đối và giá trị nhỏ nhất dựa trên một số tiêu chí. Hơn nữa, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để làm nổi bật ô nhỏ nhất và cho bạn biết phải làm gì nếu các hàm MIN của bạn trả về lỗi thay vì kết quả.

Vâng, hãy bắt đầu. 🙂

Hàm MIN – ví dụ cú pháp và cách sử dụng trong Excel

Hàm MIN kiểm tra phạm vi dữ liệu của bạn và trả về giá trị nhỏ nhất trong bộ Cú pháp của nó là như sau:

MIN (số 1, [number2], Giáo)

số 1, [number2], Lọ là chuỗi các giá trị từ nơi bạn muốn nhận tối thiểu. Số 1 là bắt buộc trong khi [number2] và sau đây là tùy chọn.

Có tới 255 đối số được phép trong một hàm. Các đối số có thể là số, ô, mảng tham chiếu và phạm vi. Tuy nhiên, các đối số như giá trị logic, văn bản, ô trống bị bỏ qua.

Ví dụ về sử dụng công thức MIN

MIN là một trong những chức năng dễ nhất để áp dụng. Hãy để tôi chứng minh điều đó cho bạn:

Ví dụ 1. Định vị giá trị nhỏ nhất

Hãy nói rằng bạn có một số trái cây trong kho. Nhiệm vụ của bạn là kiểm tra xem bạn có đang dùng hết không. Có một số cách để đi:

Trường hợp 1: Nhập từng chữ số từ cột số lượng trong kho:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Trường hợp 2: Tham chiếu các ô từ cột Qty lần lượt:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Trường hợp 3: Hoặc đơn giản là tham khảo toàn bộ phạm vi:

=MIN(B2:B8)

Trường hợp 4: Ngoài ra, bạn có thể tạo một phạm vi được đặt tên và sử dụng nó thay vì để tránh bất kỳ tài liệu tham khảo trực tiếp:

=MIN(Qty-in-stock)

Ví dụ 2. Tìm kiếm ngày sớm nhất

Hãy tưởng tượng rằng bạn có một vài đợt giao hàng được lên kế hoạch và muốn sẵn sàng cho chuyến đi sắp tới. Làm thế nào để khám phá ngày sớm nhất trong Excel? Dễ dàng! Sử dụng MIN theo cùng logic từ ví dụ 1:

Áp dụng công thức và chọn ngày bằng cách tham khảo phạm vi trực tiếp:

=MIN(B2:B8)

Hoặc là phạm vi được đặt tên:

=MIN(Delivery-date)

Ví dụ 3. Lấy một mức tối thiểu tuyệt đối

Giả sử rằng bạn có một phạm vi dữ liệu và cần phát hiện không chỉ đơn giản là thấp nhất mà là tối thiểu tuyệt đối ở đó. Chỉ riêng MIN sẽ không thể xử lý được vì nó sẽ trả về số nhỏ nhất. Ở đây bạn cần một hàm trợ giúp có thể chuyển đổi tất cả các số âm thành số dương.

Có một giải pháp làm sẵn ở đây? Câu hỏi đã được hùng biện, có một giải pháp cho bất kỳ nhiệm vụ nào trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ, chỉ cần xem qua của chúng tôi Blog. 🙂

Nhưng hãy trở lại với nhiệm vụ của chúng tôi. Giải pháp làm sẵn cho trường hợp cụ thể này được gọi là Chức năng ABS trong đó trả về giá trị tuyệt đối của các số bạn chỉ định. Do đó, sự kết hợp giữa các chức năng MIN và ABS sẽ thực hiện thủ thuật. Chỉ cần nhập công thức sau vào bất kỳ ô trống nào:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Làm thế nào để tìm giá trị thấp nhất bỏ qua số không

Có vẻ như bạn biết tất cả mọi thứ về định vị tối thiểu? Đừng đi đến kết luận, còn rất nhiều điều để tìm hiểu. Ví dụ, làm thế nào bạn sẽ xác định giá trị khác không? Có ý kiến ​​gì không? Đừng lừa dối và google nó, hãy tiếp tục đọc;)

Vấn đề là, MIN hoạt động với không chỉ số dương và số âm mà còn với số không. Nếu bạn không muốn số không ở mức tối thiểu đó, bạn cần một số trợ giúp từ Hàm IF. Khi bạn thêm giới hạn rằng phạm vi của bạn sẽ lớn hơn 0, kết quả mong đợi sẽ không khiến bạn phải chờ đợi. Dưới đây là mẫu công thức trả về giá trị dưới cùng dựa trên một số điều kiện:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Bạn phải chú ý các dấu ngoặc nhọn xung quanh công thức mảng. Chỉ cần nhớ rằng bạn không nhập chúng bằng tay. Chúng xuất hiện một bạn đánh Ctrl + Shift + Enter trên bàn phím của bạn.

Tìm mức tối thiểu dựa trên một điều kiện

Giả sử bạn cần xác định tổng doanh số ít nhất của một loại trái cây cụ thể trong danh sách. Nói cách khác, nhiệm vụ của bạn là xác định mức tối thiểu dựa trên một số tiêu chí. Trong Excel, các điều kiện thường dẫn đến việc sử dụng Hàm IF. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo ra một sự kết hợp hoàn hảo giữa MIN và IF để giải quyết nhiệm vụ này:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

nhấn Ctrl + Shift + Enter vậy nên hàm mảng để làm việc và tận hưởng.

Trông khá dễ dàng phải không? Và làm thế nào bạn sẽ phát hiện ra con số nhỏ nhất dựa trên 2 điều kiện trở lên? Làm thế nào để xác định mức tối thiểu theo nhiều tiêu chí? Có lẽ có một công thức dễ dàng hơn có sẵn? Hãy kiểm tra bài viết này để tìm ra nó 😉

Đánh dấu số nhỏ nhất trong Excel

Và nếu bạn không cần trả về số nhỏ nhất, nhưng muốn tìm nó trong bảng thì sao? Cách dễ nhất để hướng mắt bạn đến tế bào này là làm nổi bật nó. Và cách đơn giản nhất để làm điều đó là áp dụng định dạng có điều kiện. Nó thậm chí còn đơn giản hơn chức năng viết:

1. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện mới bằng cách nhấp vào Định dạng có điều kiện -> Quy tắc mới
2. Một khi Quy tắc định dạng mới hộp thoại mở ra, chọn định dạng chỉ các giá trị xếp hạng trên cùng hoặc dưới cùng
3. Vì nhiệm vụ là làm nổi bật một và chỉ một chữ số thấp nhất, hãy chọn Dưới cùng tùy chọn từ danh sách thả xuống và thiết lập 1 như một số lượng tế bào để làm nổi bật.

Nhưng phải làm gì nếu có số 0 trong bảng của bạn một lần nữa? Làm thế nào để bỏ qua số không khi làm nổi bật số ít nhất? Đừng lo lắng, có một mẹo ở đây nữa:

1. Tạo quy tắc định dạng có điều kiện mới khi chọn công thức Sử dụng để xác định các ô cần định dạng tùy chọn
2. Nhập công thức sau vào Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng cánh đồng: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15)) Trong đó B2 là ô đầu tiên của phạm vi để làm nổi bật số thấp nhất trong
   
3. Đặt màu (Chỉnh sửa quy tắc định dạng -> Định dạng tường -> Điền) và nhấn OK.
4. Thưởng thức 🙂

Tại sao chức năng MIN của tôi không hoạt động?

Trong thế giới lý tưởng, tất cả các công thức sẽ hoạt động như một lá bùa và trả về kết quả chính xác khi bạn nhấn Enter. Nhưng trong thế giới chúng ta sống trong đó xảy ra rằng các hàm trả về một lỗi thay vì kết quả chúng ta cần. Không phải lo lắng, lỗi tự nó luôn gợi ý về nguyên nhân có thể của nó. Bạn chỉ cần xem xét kỹ hơn các chức năng của bạn.

Sửa lỗi #VALUE trong MIN

Nói chung, bạn nhận được #VALUE! thông báo lỗi khi ít nhất một trong các đối số được sử dụng trong công thức không chính xác. Về MIN, nó có thể xảy ra khi một trong số chúng bị hỏng, ví dụ như có gì đó không đúng với dữ liệu mà công thức đề cập đến.

Chẳng hạn, #VALUE! có thể xuất hiện nếu một trong các đối số của nó là một ô có lỗi hoặc có lỗi đánh máy trong tham chiếu của nó.

Điều gì có thể gây ra #NUM! lỗi?

Excel hiển thị #NUM! lỗi khi không thể tính công thức của bạn. Nó thường diễn ra khi giá trị số quá lớn hoặc nhỏ sẽ được hiển thị. Các số được phép là những số nằm trong khoảng -2.2251E-308 và 2.2251E-308. Nếu một trong các đối số của bạn nằm ngoài phạm vi này, bạn sẽ thấy #NUM! lỗi.

Tôi đang nhận # DIV / 0! lỗi, phải làm sao?

Sửa lỗi # DIV / 0! dễ. Đừng chia cho số không! 🙂 Không đùa, đây là giải pháp duy nhất và duy nhất cho vấn đề đó. Kiểm tra nếu có một ô có # DIV / 0! trong phạm vi dữ liệu của bạn, hãy sửa nó và công thức sẽ trả về kết quả ngay lập tức.

Tìm kiếm số nhỏ nhất nhưng nhận được #NAME? lỗi?

#TÊN? có nghĩa là Excel không thể nhận ra công thức hoặc đối số của nó. Lý do có thể nhất của một kết quả như vậy là một lỗi đánh máy. Bạn có thể viết sai chính tả hoặc đặt các đối số không chính xác. Hơn nữa, biểu diễn văn bản của các số cũng sẽ gây ra lỗi đó.

Nguyên nhân có thể khác của vấn đề đó nằm ở một phạm vi được đặt tên. Vì vậy, nếu bạn tham chiếu một phạm vi chưa có hoặc có một lỗi đánh máy trong đó, bạn sẽ thấy #NAME? ở nơi bạn đang mong đợi kết quả của bạn sẽ xuất hiện.

Đây là những cách để tìm tối thiểu bằng cách sử dụng Hàm Excel MIN. Đối với bạn, tôi đã đề cập đến các cách tiếp cận khác nhau để khám phá giá trị thấp nhất và để xác định vị trí tối thiểu tuyệt đối. Bạn có thể xem đây là bảng cheat của mình và sử dụng nó bất cứ khi nào bạn cần lấy số nhỏ nhất dựa trên một điều kiện và để ngăn ngừa và sửa các lỗi có thể xảy ra.

Điều này là dành cho hôm nay. Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn này! Xin vui lòng chia sẻ suy nghĩ và câu hỏi của bạn trong phần bình luận, tôi sẽ rất vui khi nhận được phản hồi từ bạn! 🙂

Bạn cũng có thể quan tâm: