Cách nhóm và hủy nhóm trang tính trong Excel

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách nhóm các bảng tính với nhau trong Excel để có khả năng sửa đổi nhiều trang tính cùng một lúc.

Bạn đã bao giờ thấy mình trong một tình huống khi bạn cần thực hiện các nhiệm vụ giống nhau trên nhiều trang tính? Điều đó rất dễ thực hiện với tính năng Nhóm trang tính. Nếu các trang tính của bạn có cùng bố cục và cấu trúc, chỉ cần nhóm chúng lại với nhau và mọi thay đổi bạn thực hiện trên một trang tính sẽ được tự động áp dụng cho tất cả các trang tính khác trong nhóm.

Ưu điểm của việc nhóm các bảng tính trong Excel

Khi bạn đang làm việc với một tập hợp các tờ có cấu trúc giống hệt nhau, việc nhóm chúng lại với nhau có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Khi các bảng tính được nhóm lại, bạn có thể nhập cùng một dữ liệu, thực hiện các thay đổi giống nhau, viết cùng một công thức và áp dụng cùng một định dạng cho tất cả các bảng tính cùng một lúc mà không phải chuyển qua các trang tính khác nhau và chỉnh sửa từng trang riêng lẻ.

Đây chỉ là một vài ví dụ về những gì bạn có thể làm với một nhóm các bảng tính:

  • Thêm mới hoặc chỉnh sửa dữ liệu hiện có trên một số bảng tính cùng một lúc.
  • Thực hiện các phép tính tương tự với các vùng và ô giống nhau.
  • In ra một lựa chọn các bảng tính.
  • Thiết lập tiêu đề, chân trang và bố cục trang.
  • Sửa cùng một lỗi đánh máy hoặc lỗi trên nhiều tờ.
  • Di chuyển, sao chép hoặc xóa một nhóm các bảng tính.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đang thiết lập một bảng có cùng dữ liệu, định dạng và bố cục cho 4 bảng tính được nhóm: phía đông, Bắc, miền Namhướng Tây.
Nhóm các bảng tính trong Excel

Cách nhóm bảng tính trong Excel

Để nhóm các trang tính trong Excel, nhấn và giữ Ctrl phím và nhấp vào các tab quan tâm từng cái một. Sau khi nhấp vào tab cuối cùng, phát hành Ctrl.

Nhóm liền kề (liên tiếp) bảng tính, nhấp vào tab trang tính đầu tiên, nhấn và giữ Ca và bấm vào tab tờ cuối cùng.

Ví dụ: đây là cách bạn có thể nhóm hai bảng tính:
Hai bảng tính được nhóm lại

Khi các bảng tính được nhóm lại, bạn có thể chỉnh sửa tất cả chúng trong một lần. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các tính toán sẽ tự động phản ánh trên tất cả các bảng tính trong nhóm.

Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn tính toán số tiền hoa hồng dựa trên tỷ lệ phần trăm hoa hồng (cột C) và doanh số (cột D) trên các tờ sau: Đông, Bắc, Nam và Tây.

Đây là cách nhanh nhất:

  1. Nhóm 4 tờ.
  2. Nhập công thức dưới đây vào ô E2 và sao chép nó xuống qua ô E5:
    =C2*D2

Làm xong! Công thức sẽ xuất hiện trên tất cả các bảng được nhóm trong cùng một ô.
Tính toán các bảng tính được nhóm

Ghi chú. Nhấp vào bất kỳ tab nào không được chọn sẽ hủy nhóm các trang tính.

Cách nhóm tất cả các bảng tính trong Excel

Để nhóm tất cả các bảng tính trong một bảng tính, đây là những gì bạn cần làm:

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab tờ.
  2. Chọn Chọn tất cả các tờ trong menu ngữ cảnh.
    Nhóm tất cả các bảng tính trong Excel.

Ghi chú. Khi tất cả các trang tính trong sổ làm việc được nhóm lại, việc chuyển sang tab trang tính khác sẽ hủy nhóm trang tính. Nếu chỉ một số bảng tính được nhóm, bạn có thể duyệt qua các bảng được nhóm mà không cần tách nhóm chúng.

Làm thế nào để bạn biết nếu bảng tính được nhóm trong Excel?

Có hai dấu hiệu trực quan của bảng tính được nhóm trong Excel:

Các tab trang tính trong một nhóm có một nền trắng; các tab tờ bên ngoài nhóm xuất hiện màu xám.
Các tab tờ được nhóm xuất hiện trong một nền trắng.

Từ Nhóm được thêm vào tên của bảng tính; ngay khi các bảng tính được tách ra, nó sẽ biến mất.
Nhóm từ được thêm vào tên của bảng tính.

Cách hủy nhóm bảng tính trong Excel

Sau khi bạn thực hiện các thay đổi mong muốn, bạn có thể hủy nhóm các trang tính theo cách này:

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab tờ nào trong nhóm.
  2. Chọn Tấm Ung Ung trong menu ngữ cảnh.
    Các bảng tính Ungroup trong Excel.

Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp vào bất kỳ tab trang nào bên ngoài nhóm để hủy nhóm tab.

Đó là cách nhóm và hủy nhóm trang tính trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp lại bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm:

Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *