Cách chèn, thay đổi và sử dụng

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần biết về biểu đồ tia lửa: cách thêm biểu đồ thu nhỏ trong Excel, sửa đổi chúng theo ý muốn và xóa khi không còn cần thiết.

Tìm kiếm một cách để hình dung một khối lượng lớn dữ liệu trong một không gian nhỏ? Sparklines là một giải pháp nhanh chóng và thanh lịch. Những biểu đồ siêu nhỏ này được thiết kế đặc biệt để hiển thị xu hướng dữ liệu bên trong một ô.

Biểu đồ tia lửa trong Excel là gì?

Một tia lửa là một biểu đồ nhỏ nằm trong một ô duy nhất. Ý tưởng là đặt một hình ảnh gần dữ liệu gốc mà không chiếm quá nhiều không gian, do đó, biểu đồ thu nhỏ đôi khi được gọi là “biểu đồ nội tuyến”.

Biểu đồ thu nhỏ có thể được sử dụng với bất kỳ dữ liệu số nào ở định dạng bảng. Sử dụng điển hình bao gồm hình dung biến động về nhiệt độ, giá cổ phiếu, số liệu bán hàng định kỳ và bất kỳ biến thể nào khác theo thời gian. Bạn chèn biểu đồ thu nhỏ bên cạnh các hàng hoặc cột dữ liệu và có được bản trình bày đồ họa rõ ràng về một xu hướng trong mỗi hàng hoặc cột riêng lẻ.

Sparklines đã được giới thiệu trong Excel 2010 và có sẵn trong tất cả các phiên bản sau của Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 và Excel cho Office 365.

Cách chèn biểu đồ thu nhỏ trong Excel

Để tạo một biểu đồ thu nhỏ trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn một ô trống nơi bạn muốn thêm một biểu đồ thu nhỏ, thường là ở cuối một hàng dữ liệu.
2. Trên Chèn trong tab Sparklines nhóm, chọn loại mong muốn: Hàng, Cột hoặc là Thắng thua.
3. bên trong Tạo Sparklines cửa sổ hộp thoại, đặt con trỏ vào Phạm vi dữ liệu hộp và chọn phạm vi các ô được bao gồm trong biểu đồ tia lửa.
4. Nhấp chuột đồng ý.

Voilà – biểu đồ nhỏ đầu tiên của bạn xuất hiện trong ô đã chọn. Bạn muốn xem theo cách nào dữ liệu đang có xu hướng trong các hàng khác? Chỉ cần kéo xuống núm điều khiển điền để tạo ngay một biểu đồ thu nhỏ tương tự cho mỗi hàng trong bảng của bạn.

Cách thêm biểu đồ thu nhỏ vào nhiều ô

Từ ví dụ trước, bạn đã biết một cách để chèn biểu đồ thu nhỏ vào nhiều ô – thêm nó vào ô đầu tiên và sao chép xuống. Ngoài ra, bạn có thể tạo biểu đồ thu nhỏ cho tất cả các ô trong một lần. Các bước hoàn toàn giống như mô tả ở trên, ngoại trừ việc bạn chọn toàn bộ phạm vi thay vì một ô duy nhất.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để chèn biểu đồ thu nhỏ trong nhiều ô:

1. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chèn biểu đồ nhỏ.
2. Đi đến Chèn tab và chọn loại tia lửa mong muốn.
3. bên trong Tạo Sparklines hộp thoại, chọn tất cả các ô nguồn cho Phạm vi dữ liệu.
4. Đảm bảo Excel hiển thị đúng Phạm vi vị trí nơi tia lửa của bạn sẽ xuất hiện.
5. Nhấp chuột đồng ý.

Các loại Sparkline

Microsoft Excel cung cấp ba loại biểu đồ thu nhỏ: Dòng, Cột và Thắng / Mất.

Dòng tia lửa trong Excel

Những tia sáng này trông rất giống như những đường nhỏ đơn giản. Tương tự như truyền thống Biểu đồ dòng Excel, chúng có thể được vẽ có hoặc không có điểm đánh dấu. Bạn có thể tự do thay đổi kiểu đường kẻ cũng như màu sắc của đường kẻ và điểm đánh dấu. Chúng tôi sẽ thảo luận về cách thực hiện tất cả điều này sau đó một chút và trong khi đó chỉ cho bạn thấy một ví dụ về biểu đồ thu nhỏ dòng với các điểm đánh dấu:

Cột tia lửa trong Excel

Những biểu đồ nhỏ xuất hiện dưới dạng các thanh dọc. Như với biểu đồ cột cổ điển, các điểm dữ liệu dương nằm phía trên trục x và các điểm dữ liệu âm bên dưới trục x. Giá trị 0 không được hiển thị – một khoảng trống được để lại tại điểm dữ liệu bằng không. Bạn có thể đặt bất kỳ màu nào bạn muốn cho các cột nhỏ dương và âm cũng như làm nổi bật các điểm lớn nhất và nhỏ nhất.

Biểu đồ thắng / thua trong Excel

Loại này rất giống với biểu đồ thu nhỏ của cột, ngoại trừ việc nó không hiển thị độ lớn của điểm dữ liệu – tất cả các thanh có cùng kích thước bất kể giá trị ban đầu. Giá trị dương (thắng) được vẽ trên trục x và giá trị âm (thua) bên dưới trục x.

Bạn có thể nghĩ về biểu đồ thu nhỏ thắng / thua dưới dạng biểu đồ vi mô nhị phân, tốt nhất nên sử dụng với các giá trị chỉ có thể có hai trạng thái như Đúng / Sai hoặc 1 / -1. Ví dụ: nó hoạt động hoàn hảo để hiển thị kết quả trò chơi trong đó 1 đại diện cho chiến thắng và thất bại -1:

Cách thay đổi biểu đồ thu nhỏ trong Excel

Sau khi bạn đã tạo một biểu đồ vi mô trong Excel, điều tiếp theo bạn thường muốn làm là gì? Tùy chỉnh nó theo ý thích của bạn! Tất cả các tùy chỉnh được thực hiện trên Sparkline tab xuất hiện ngay khi bạn chọn bất kỳ biểu đồ thu nhỏ nào trong một trang tính.

Thay đổi loại tia lửa

Để nhanh chóng thay đổi loại biểu đồ thu nhỏ hiện có, hãy làm như sau:

1. Chọn một hoặc nhiều biểu đồ thu nhỏ trong bảng tính của bạn.
2. Chuyển sang Sparkline chuyển hướng.
3. bên trong Kiểu nhóm, chọn một trong những bạn muốn.

Hiển thị điểm đánh dấu và đánh dấu các điểm dữ liệu cụ thể

Để làm cho những điểm quan trọng nhất trong biểu đồ thu nhỏ đáng chú ý hơn, bạn có thể làm nổi bật chúng bằng một màu khác. Ngoài ra, bạn có thể thêm các điểm đánh dấu cho từng điểm dữ liệu. Đối với điều này, chỉ cần chọn các tùy chọn mong muốn trên Sparkline trong tab Chỉ nhóm:

Dưới đây là một tổng quan ngắn gọn về các tùy chọn có sẵn:

1. Điểm cao – làm nổi bật giá trị tối đa trong một biểu đồ thu nhỏ.
2. Điểm thấp – làm nổi bật giá trị tối thiểu trong một biểu đồ thu nhỏ.
3. Điểm tiêu cực – làm nổi bật tất cả các điểm dữ liệu tiêu cực.
4. Điểm đầu tiên – tô điểm dữ liệu đầu tiên bằng một màu khác.
5. Điểm cuối – thay đổi màu của điểm dữ liệu cuối cùng.
6. Điểm đánh dấu – thêm các điểm đánh dấu tại mỗi điểm dữ liệu. Tùy chọn này chỉ có sẵn cho dòng tia lửa.

Thay đổi màu sắc, kiểu dáng và độ rộng đường

Để thay đổi giao diện của biểu đồ thu nhỏ của bạn, hãy sử dụng các tùy chọn kiểu và màu nằm trong Sparkline trong tab Phong cách nhóm:

• Để sử dụng một trong những biểu đồ thu nhỏ được xác định trước phong cách, chỉ cần chọn nó từ thư viện. Để xem tất cả các kiểu, bấm vào Hơn nút ở góc dưới bên phải.
  
• Nếu bạn không thích mặc định màu sắc trong biểu đồ thu nhỏ của Excel, nhấp vào mũi tên bên cạnh Màu Sparkline và chọn bất kỳ màu nào bạn chọn. Để điều chỉnh chiều rộng dòng, nhấn vào Cân nặng tùy chọn và chọn từ danh sách chiều rộng được xác định trước hoặc đặt Trọng lượng tùy chỉnh. Các Cân nặng tùy chọn chỉ có sẵn cho biểu đồ thu nhỏ.
  
• Để thay đổi màu của điểm đánh dấu hoặc một số điểm dữ liệu cụ thể, nhấp vào mũi tên bên cạnh Màu đánh dấuvà chọn mục quan tâm:
  

Tùy chỉnh trục tia lửa

Thông thường, biểu đồ thu nhỏ của Excel được vẽ mà không có trục và tọa độ. Tuy nhiên, bạn có thể hiển thị trục ngang nếu cần và thực hiện một vài tùy chỉnh khác. Các chi tiết theo sau.

Cách thay đổi điểm nhìn chằm chằm trục

Theo mặc định, Excel vẽ biểu đồ tia lửa theo cách này – điểm dữ liệu nhỏ nhất ở dưới cùng và tất cả các điểm khác liên quan đến nó. Tuy nhiên, trong một số tình huống, điều này có thể gây nhầm lẫn tạo ấn tượng rằng điểm dữ liệu thấp nhất gần bằng 0 và sự khác biệt giữa các điểm dữ liệu lớn hơn thực tế. Để khắc phục điều này, bạn có thể làm cho trục dọc bắt đầu từ 0 hoặc bất kỳ giá trị nào khác mà bạn thấy phù hợp. Đối với điều này, thực hiện các bước sau:

1. Chọn biểu đồ thu nhỏ của bạn.
2. Trên Sparkline bấm vào tab Trục cái nút.
3. Dưới Tùy chọn giá trị tối thiểu trục dọc, chọn Giá trị tùy chỉnh…
4. Trong hộp thoại xuất hiện, nhập 0 hoặc khác giá trị tối thiểu cho trục tung mà bạn thấy phù hợp
5. Nhấp chuột đồng ý.

Hình ảnh dưới đây cho thấy kết quả – bằng cách buộc biểu đồ tia lửa bắt đầu từ 0, chúng ta đã có một bức tranh chân thực hơn về sự thay đổi giữa các điểm dữ liệu:

Ghi chú. Hãy cẩn thận với các tùy chỉnh trục khi dữ liệu của bạn chứa số âm Việc cài đặt giá trị trục y tối thiểu về 0 sẽ khiến tất cả các giá trị âm biến mất khỏi biểu đồ thu nhỏ.

Cách hiển thị trục x trong biểu đồ thu nhỏ

Để hiển thị trục ngang trong biểu đồ vi mô của bạn, chọn nó và sau đó nhấp vào Trục > Hiển thị trục trên Sparkline chuyển hướng.

Điều này hoạt động tốt nhất khi các điểm dữ liệu rơi vào cả hai phía trên trục x, tức là bạn có cả số dương và số âm:

Làm thế nào để nhóm và uplines Sparklines

Khi bạn chèn nhiều biểu đồ thu nhỏ trong Excel, việc nhóm chúng mang lại cho bạn một lợi thế lớn – bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ nhóm cùng một lúc.

Đến nhóm biểu đồ, đây là những gì bạn cần làm:

1. Chọn hai hoặc nhiều biểu đồ nhỏ.
2. Trên Sparkline bấm vào tab Nhóm cái nút.

Làm xong!

Đến biểu đồ thu nhỏ, chọn chúng và nhấp vào Tập đoàn cái nút.

Làm thế nào để thay đổi kích thước biểu đồ

Vì biểu đồ thu nhỏ của Excel là hình nền trong các ô, chúng được thay đổi kích thước tự động để vừa với ô:

• Để thay đổi biểu đồ thu nhỏ chiều rộng, làm cho cột rộng hơn hoặc hẹp hơn.
• Để thay đổi biểu đồ thu nhỏ Chiều cao, làm cho hàng cao hơn hoặc ngắn hơn.

Cách xóa biểu đồ thu nhỏ trong Excel

Khi bạn quyết định xóa biểu đồ thu nhỏ mà bạn không còn cần nữa, bạn có thể ngạc nhiên khi thấy rằng việc nhấn phím Xoá không có hiệu lực.

Dưới đây là các bước để xóa một biểu đồ thu nhỏ trong Excel:

1. Chọn (các) biểu đồ thu nhỏ bạn muốn xóa.
2. Trên Sparkline tab, thực hiện một trong những điều sau đây:
   • Để chỉ xóa (các) biểu đồ thu nhỏ đã chọn, nhấp vào Thông thoáng cái nút.
   • Để xóa toàn bộ nhóm, nhấp vào Thông thoáng > Xóa các nhóm Sparkline đã chọn.

Tiền boa. Nếu bạn vô tình xóa một biểu đồ thu nhỏ sai, hãy nhấn Ctrl + Z để lấy lại

Biểu đồ thu nhỏ của Excel: mẹo và ghi chú

Như bạn đã biết, việc tạo biểu đồ thu nhỏ trong Excel rất dễ dàng và đơn giản. Những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn sử dụng chúng một cách chuyên nghiệp:

• Sparklines chỉ có thể được sử dụng trong Excel 2010 trở lên; trong Excel 2007 trở về trước, chúng không được hiển thị.
• Giống như các biểu đồ đầy đủ, biểu đồ thu nhỏ của Excel là năng động và tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
• Sparklines chỉ bao gồm số dữ liệu; giá trị văn bản và lỗi được bỏ qua. Nếu tập dữ liệu nguồn có ô trống, một biểu đồ tia lửa cũng có khoảng trống.
• Một kích thước tia lửa phụ thuộc vào kích thước tế bào. Khi bạn thay đổi chiều cao hoặc chiều rộng của ô, biểu đồ thu nhỏ sẽ điều chỉnh tương ứng.
• Không giống như biểu đồ Excel truyền thống, biểu đồ thu nhỏ không phải là đồ vật, chúng là hình ảnh trong nền của một tế bào.
• Có một biểu đồ thu nhỏ trong một ô không ngăn bạn nhập dữ liệu hoặc công thức vào ô đó. Bạn thậm chí có thể sử dụng biểu đồ thu nhỏ cùng với biểu tượng định dạng có điều kiện để tăng cường khả năng hình dung.
• Bạn có thể tạo biểu đồ thu nhỏ cho Bảng Excel và bảng trụ quá.
• Để sao chép biểu đồ tia lửa của bạn vào ứng dụng khác chẳng hạn như Word hoặc Power Point, dán chúng dưới dạng hình ảnh (Dán > Hình ảnh).
• Tính năng biểu đồ thu nhỏ bị vô hiệu hóa khi mở sổ làm việc ở chế độ tương thích.

Đó là cách thêm, thay đổi và sử dụng biểu đồ thu nhỏ trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm: