Bản mẫu hợp lý hóa các loại chi phí không có hóa đơn

Anh Nguyễn Văn T đang là giám đốc của một công ty dịch vụ tại Hà Nội có gọi đến hotline 0965 900 818 – 0947 760 868 của KetoanMVB để nhờ tư vấn vấn đề sau:

Xin chào Dịch vụ kế toán MVB. Hiện nay công ty tôi đang có một số chi phí nhưng không có hóa đơn như lãi vay, tiền lương nhân viên, hay chúng tôi có mua hàng của cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra…. Vậy có cách nào giải quyết để tính vào chi phí hợp lý của Công ty và được trừ khi xác định thuế TNDN hay không? Và cho tôi xin bản mẫu đó. Tôi xin cám ơn KetoanMVB.

Trong bài viết này KetoanMVB sẽ giải đáp các thắc mắc này cũng như chia sẻ đến anh T và các bạn bản mẫu hợp lý hóa các loại chi phí không hóa đơn để công ty vẫn được trừ khi tính thuế TNDN. Mời anh cùng các bạn theo dõi:

Mẫu hợp lý chi phí đối với khoản thuê từ dưới 100 triệu đồng/năm

• Bộ hồ sơ sẽ bao gồm:
• Hợp đồng thuê tài sản;
• Biên bản bàn giao tài sản, thiết bị kèm theo tài sản đó;
• Các hồ sơ, chứng từ chứng mình quyền sở hữu tài sản của bên cho thuê;
• Chứng từ thanh toán tiền thuê tài sản;

Mẫu hợp lý chi phí đối với khoản tiền thuê trên 100 triệu đồng/năm

Nếu trên hợp đồng thể hiện là doanh nghiệp nộp thay khi đó mẫu hồ sơ gồm:

• Hợp đồng thuê tài sản,
• Biên bản bàn giao tài sản, thiết bị kèm theo tài sản đó
• Các hồ sơ, chứng từ chứng mình quyền sở hữu tài sản của bên cho thuê
• Chứng từ trả tiền thuê tài sản.
• Chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân.

Nếu trên hợp đồng thể hiện cá nhân là người đi nộp thuế thì hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng thuê tài sản;
• Biên bản bàn giao tài sản, thiết bị kèm theo tài sản đó;
• Các hồ sơ, chứng từ chứng mình quyền sở hữu tài sản của bên cho thuê;
• Chứng từ trả tiền thuê tài sản;

Mẫu hợp lý chi phí đối với doanh nghiệp mua hàng, tài sản, dịch vụ của người dân, hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra

• Hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ;
• Chứng từ thanh toán (Có thể thanh toán bằng tiền mặt vì không có hóa đơn);
• Biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ;
• Bảng kê mua hàng không có hóa đơn Mẫu 01/TNDN.

Mẫu hợp lý chi phí đối với doanh nghiệp mua hàng, tài sản của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên)

Trường hợp có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế VAT (100.000.000 đồng/năm) thì cần:

• Hợp đồng mua bán;
• Chứng từ thanh toán (Có thể thanh toán bằng tiền mặt vì không có hóa đơn);
• Biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ;
• Bảng kê mua hàng KHÔNG có hóa đơn Mẫu 01/TNDN.

Với mức doanh thu từ 100.000.000 đồng/năm trở lên thì cần:

• Hợp đồng mua bán
• Biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ.
• Hóa đơn bán hàng.
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (vì có hóa đơn).
• Cần có Hóa đơn.

Mẫu hợp lý các khoản chi phí lãi vay của ngân hàng, cá nhân

Mẫu hồ sơ của các khoản lãi vay này sẽ phụ thuộc vào từng điều kiện cụ thể. Cũng như việc vay vốn của cá nhân hay tổ chức…Mời các bạn theo dõi chi tiết mục này tại https://ketoanmvb.com/dieu-kien-de-lai-vay-la-chi-phi-hop-ly.html

Mẫu hợp lý các khoản chi tiền lương, tiền công cho người lao động

• Quy chế lương, thưởng của doanh nghiệp;
• Hợp đồng lao động.
• Hồ sơ lao động.
• Bảng lương, thưởng, bảng chấm công, ….
• Quyết định thưởng, bảng tính tiền thưởng, các điều khoản trong hợp đồng cho phù hợp.
• Chứng từ thành toán tiền lương thưởng. Và không nằm trong các khoản chi được quy định tại điểm 2.5, Khoản 2, Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC;

Bài viết này là tổng hợp các bản mẫu hồ sơ hợp lý hóa một số loại chi phí cụ thể không có hóa đơn mà vẫn được trừ khi tính thuế thu nhập của doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến chi phí của doanh nghiệp hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán thuế tại ketoanMVB. Mời bạn vui lòng liên hệ trực tiếp tới Hotline 0965 900 818 – 0947 760 868. Xin cám ơn